Descriptif du service
Vous serez affecté à l'UFR Biosciences, et plus particulièrement au sein de l'unité "Ecologie Microbienne". Cette unité est structurée en 7 équipes de recherche et localisée sur 3 sites (Campus de la Doua, Villeurbanne ; Campus de Rockefeller, Lyon 8ème ; Campus de VetAgro Sup, Marcy-l'Etoile). Pour mettre en œuvre ses activités de recherche elle s'appuie sur i) 6 plateformes /plateaux-techniques internes et 2 structures de ressources microbiologiques (CRB-EML et LNR-STEC de VetAgro Sup et un insectarium, et ii) sur les plateformes du DIPEE Lyon Saint-Etienne et de la FR BioEEnVis. Son effectif est actuellement de 71 permanents dont 41 chercheurs /enseignants-chercheurs avec 75% d'enseignants-chercheurs, et 30 ITRF.
Description du poste
Vous serez placé sous l’autorité de la Directrice administrative et aurez en charge la gestion de l’ensemble des opérations administratives et financières concernant 7 équipes de recherche et 6 plateformes techniques. Le poste est proposé dans le cadre d’un CDD de 4 mois.
Activités principales :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
* Assurer le suivi des demandes d'achat toutes tutelles de l'unité/Saisie des commandes.
* Traiter les réponses des chercheurs et enseignants chercheurs ; Gérer les cartes achats CNRS.
* Tenir à jour les fichiers Excel pour les budgets subvention d’État et ressources propres.
* Relations avec les fournisseurs.
* Pointage des dépenses CNRS, UCBL/Vérification des disponibilités crédits.
* Intégration des factures/Gérer les workflows.
* Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...)
* Participer aux opérations de logistique du service et assister les personnels et les équipes (livraison, classement, gestion des stocks et des besoins, etc.)
* Classer et archiver des documents
* Assurer ou participer à toute activité qui pourrait être confiée dans le cadre de sa mission ou dans l'intérêt du service.
Conditions particulières d'exercice
Possibilité de télétravail.
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