Vos missions en quelques mots Placé(e) sous l'autorité du chef-fe de service Aides Réhabilitation et Construction, vous serez chargé d'expliciter la demande de l'usager, d'expliquer les démarches et de l'orienter le cas échéant vers les services compétents. Missions Expliciter la demande de l'usager, expliquer les démarches et l'orienter le cas échéant vers les services compétents Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais Présenter les dispositifs et les modalités d'accompagnement de la demande Remettre ou transmettre les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l'instruction de la demande Instruire les dossiers de financement des opérateurs sociaux Assurer un rôle de conseil, d’information aux opérateurs pour lesquels des opérations sont à financer ou ont été financées Activités Mise en œuvre / pérennisation des outils de suivis Contrôler les pièces constitutives d'un dossier Conduire une analyse technique du dossier de demande et synthétiser les avis recueillis Rédiger la fiche technique et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des autorités consultatives ou décisionnelles (projet rapport) Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction Instruire les acomptes et soldes Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions Effectuer un pré contrôle de légalité Mettre en place un système de contrôle des ordres de service Classer et archiver les dossiers Profil recherché Compétences requises Savoirs socioprofessionnels Connaître les instances, processus et circuits de décision de la Collectivité Procédures de gestion et d'instruction administratives Normes juridiques Procédures de contrôle Tableaux de bord et indicateurs Droit administratif, procédures de recours et contentieux administratifs Actes et écrits administratifs Règles de classement et d'archivage Techniques et outils de planification Logiciels métiers Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attribution, motif de rejet) Paiement des subventions ( Plan MARCHAL) pérennisation de cette compétence si octroi d’une prime ou mise à jour indemnité de salaire) savoir-faire Rôles et attribution des différents services et opérateurs des procédures d'instruction Techniques d'accueil et d'écoute active Techniques rédactionnelles Techniques de régulation de conflit Communication orale et écrite Anticiper un risque Rédiger des comptes rendus savoir-être Sens du service public et de l’organisation Sens des responsabilités Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle Capacité à rendre compte à bon escient Être rigoureux et efficient Avoir l’esprit d’équipe Capacité d’adaptation Être autonome Conditions d'exercice Spécifité du poste Temps de travail : 38h30 / Temps complets Large autonomie Moyens mis à disposition Formations sécurité liées au poste : Ordinateur PC, Téléphone professionnel
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