Description du poste :
Assurer l'administration, la maintenance et l'évolution du logiciel de gestion des temps de la collectivité, en garantissant son bon fonctionnement, sa cohérence avec les besoins métiers, et en accompagnant les administrateurs fonctionnels dans leurs usages quotidiens.
- Administration fonctionnelle :Recueillir les besoins des administrateurs fonctionnels
- Paramétrer les règles de gestion du temps (plannings, horaires, absences, congés, RTT, etc.).
- Adapter l'application aux évolutions réglementaires (code du travail, conventions collectives).
- Contrôler les spécifications fonctionnelles pour les évolutions ou correctifs.
- Gérer les droits d'accès les profils utilisateurs.
- Veiller à la conformité RGPD (gestion des données personnelles).
- Participer aux audits de sécurité et aux contrôles internes
- Superviser les interfaces entre le logiciel de gestion des temps et les autres systèmes (paie, SIRH, badgeuses, ERP).
- Contrôler la qualité et la cohérence des données échangées.
- Participer aux tests d'intégration lors des mises à jour ou des projets.
- Support et maintenance :Assurer le support de niveau 1 ou 2 après des utilisateurs
- Diagnostiquer et résoudre les anomalies fonctionnelles ou techniques.
- Suivre les tickets et les demandes d'évolution.
- Coordonner les interventions avec l'éditeur ou les équipes techniques internes.
- Prendre en charge des incidents liés aux badgeuses.
- Maintenance évolutive et corrective :Participer ou piloter des projets d'évolution ou de déploiement du logiciel.
- Coordonner les acteurs internes (DSIN, RH, managers) et externes (éditeurs, intégrateurs).
- Suivre les plannings, les livrables et les budgets.
- Recueillir et valider es besoins métiers spécifiques.
Les activités secondaires
- Assurer la veille technologique sur les outils de gestion des temps.
- Former les administrateurs fonctionnels à l'utilisation du logiciel.
- Rédiger des guides, procédures et supports de formation.
- Organiser des sessions de sensibilisation aux bonnes pratiques.
- Mettre en place des tableaux de bord et des rapports (présences, absences, heures supplémentaires, etc.).
- Fournir les données pour aider à la prise de décision RH ou opérationnelle.
- Assurer ponctuellement le maintien en condition opérationnelle
Description du profil :
Diplômé d'une école d'ingénieur ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience de trois ans en qualité de chef de projets.
Vous maîtrisez des méthodologies de gestion de projet de type Agile ou cycle en V.
Vous disposez d'une très bonne culture informatique système et base de données
Doté d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en transversalité et êtes à l'écoute des besoins des utilisateurs
Vous faites preuve de ténacité et de dynamisme afin de mener à bien vos projets.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Savigny le temple
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
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