BTP CFA Auvergne Rhône-Alpes (AURA) est le leader régional de la formation des métiers du Bâtiment et des Travaux Publics. L’Association gère 11 établissements et forme chaque année plus de 8 000 apprentis, du CAP au diplôme d’ingénieur, en partenariat avec les entreprises du secteur.
Forte de 620 collaborateurs, l’Association s’engage dans la transmission des savoir-faire, la sécurité et l’insertion professionnelle de ses apprentis.
Au service des entreprises du BTP, nous développons nos activités de formation par la voie de l’alternance (contrats d’apprentissage et de professionnalisation) ainsi que par différents dispositifs de formation continue.
Partageant des valeurs fortes et engagés dans la transmission des savoir-faire, nous contribuons activement à la formation et à l’insertion professionnelle de nos apprenants.
Au sein de BTP CFA Isère et sous l’autorité du/de la Directeur(trice) d’établissement, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative, le suivi des financements et le bon fonctionnement opérationnel du CFA, en lien étroit avec les apprentis, les entreprises et les équipes internes :
1. Gestion administrative des apprentis et des contrats
• Assurer la bascule prospect / apprenant et le suivi des dossiers administratifs
• Gérer les situations spécifiques (apprentis mineurs, étrangers, RQTH, conformité des pièces)
• Établir les contrats d’apprentissage, conventions (formation, tripartites, -15 ans) et avenants
• Envoyer les dossiers d’inscription aux jeunes et aux entreprises et en assurer le suivi
• Gérer les ruptures de contrat et éditer les attestations de formation
• Inscrire les apprentis aux examens et générer les codes Cyclades
2. Gestion des financements et relation OPCO
• Transmettre les dossiers aux OPCO et suivre les accords de financement
• Contrôler la conformité des prises en charge et traiter les anomalies
• Assurer le suivi des dossiers et contribuer aux relances si nécessaire
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi
3. Support administratif et organisation de l’activité
• Assurer l’accueil et le traitement des demandes des apprentis, entreprises et partenaires
• Contribuer à la circulation de l’information et au suivi des dossiers tout au long du parcours des apprenants
• Participer à la production, à la mise à jour et au contrôle des documents administratifs
• Travailler en coordination avec les équipes internes, notamment les Chargés de développement de l’activité, afin de garantir la continuité et la qualité de suivi des apprentis et entreprises (relation client)
4. Contribution à la vie et au fonctionnement du CFA
• Participer activement aux événements (JPO, salons, actions de promotion)
• Contribuer aux projets du CFA et au bon fonctionnement logistique
• Apporter un appui ponctuel aux activités du service en fonction des besoins
Modalités :
• CDI – Temps plein
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : 23K et 27K (versé sur 12.8 mois) selon le niveau d’expérience, les compétences et la maîtrise du poste
Formation et expérience
• Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent
• Connaissance du secteur de la formation et/ou du logiciel Yparéo serait un plus
Compétences et qualités attendues
Compétences techniques et organisationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Rigueur dans le suivi administratif et gestion des priorités
• Capacité à gérer des volumes de dossiers et des interlocuteurs variés
Compétences relationnelles
• Sens du service et de la relation client
• Goût du travail en équipe et sens de la coopération
• Capacité à partager l’information et à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs
• Autonomie et proactivité
• Discrétion et respect de la confidentialité
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