Assistant administratif du service social h/f à temps partiel

Pour notre service social du travail, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) sur un temps de travail de 3 jours par semaine (21 heures hebdomadaire).
LA MISSION :
Le service social du travail interentreprises de l'APAS-BTP  accompagne  les  entreprises adhérentes  dans la promotion de  leurs  politiques sociales.
Votre rôle sera d'accueillir et d'orienter les bénéficiaires et adhérents du pôle social.
Les activités du poste :
Accueillir et informer
- Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute auprès des bénéficiaires, des adhérents, des IRP, des partenaires internes et externes, en direct, par téléphone, par voie numérique
- Qualifier les demandes et favoriser la meilleure orientation
- Être l'interlocuteur de l'APST (Association paritaire de santé au travail), et assurer la mise en œuvre de la convention avec l'APST pour les salariés non bénéficiaires : orientation, planning, comptabilisation des heures pour la facturation
- Être l'interface entre les différents professionnels de l'association, les bénéficiaires, les adhérents et les partenaires extérieurs.
Assurer les missions administratives :
- Assurer les tâches de secrétariat auprès du responsable et des équipes : rédaction de courriers, comptes rendus et rapports, gestion des agendas et des absences, effectuer un reporting de l'activité du service
- Gérer les stocks et approvisionnements des supports de communication
- Constituer les dossiers administratifs nécessaires au traitement des problématiques du bénéficiaire (sous format papier et numérique) et en assurer le suivi jusqu'à l'archivage.
- Collaborer au suivi administratif des actions en faveur des bénéficiaires (recueil et inclusion des documents dans les dossiers, (tel organismes, rappel, suivi des dossiers envoyés.)
- Créer et actualiser les fiches bénéficiaires et entreprises dans le logiciel métier
- Etablir les liaisons nécessaires avec le service adhésion
- Collaborer avec les médecins du travail : gestion des signalements, suivi des demandes, suivi des orientations, retour aux médecins
- Gérer le partenariat avec la CNAV (caisse nationale d'assurance vieillesse), préparation des dossiers.
- Participer aux groupes de travail du pôle social (Compte rendu, recherche thématiques, préparation d'ateliers numériques...)
Profil recherché :
Les compétences et connaissances requises :
* Connaissances de l'environnement liée à l'activité et au service
* Connaissance de la règlementation et des contraintes liées à l'activité et au service
* Word
* Excel
* Logiciel métier
* Expression écrite
* Aisance relationnelle
· APTITUDES :
* Sens de l'organisation et respect des échéances
* Sens de la confidentialité
* Travail en équipe
* Rigueur
* Esprit d'initiative, curiosité
* Adaptabilité
* Réactivité
Formation et expériences souhaitée :
· Diplôme : niveau IV (formation complémentaire en droit social souhaitée)
· Expérience souhaitée dans le domaine social, médico- juridique
Informations complémentaires :
Le poste est basé à Boulogne-Billancourt.
Temps de travail : 21h par semaine du lundi au vendredi.
Rémunération brute mensuelle : 1377€ pour un temps partiel.
En savoir plus sur notre Association :
L'APAS-BTP (Association Paritaire d'Action Sociale du Bâtiment et des Travaux Publics de la Région Parisienne) a été fondée en 1946 dans le but de créer, organiser, développer et gérer les Œuvres Sociales Collectives de la Profession du Bâtiment et des Travaux Publics présentant un caractère général et destinées à améliorer les conditions de vie du personnel des entreprises et de leur famille. L'Association compte 250 collaborateurs permanents.
Nos principaux domaines d'intervention sont :
* Le secteur social (service social, conseil en orientation professionnel, prêts à taux bonifiés .)
* Les vacances et les loisirs (familles, enfants, jeunes, groupes, CE .)
* La santé (Centres de santé pluridisciplinaire)
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 1 377,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel