Tenir à jour les dossiers individuels des administrés. Tenir à jour les différentes bases de données liées à la gestion des effectifs. Établir les pièces ayant trait aux positions d'absence, de présence et de temps partiel, puis les transmettre aux services concernés. Suivre le recrutement et la gestion des vacataires. Assurer le suivi des actes se rapportant à la notation, l'évaluation professionnelle et à l'avancement, afin de faciliter la prise de décision de l'échelon supérieur. Établir les actes administratifs individuels du personnel civil. Conseiller les administrés en matière de statuts et de droits. Mettre à jour les documents nécessaires au bon fonctionnement du service. Suivre les états et les décomptes des primes et des indemnités. Établir les actes liés à la discipline, aux récompenses et aux médailles. Assurer le suivi des dossiers relatifs aux accidents de travail, en exploitant tout document s'y rapportant. D'autres activités, non listées, peuvent également être ordonnées par le chef de service pour la bonne marche du service.
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