Rattaché(e) à la Direction Générale du SPSTI16, en tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez chargé(e) de superviser et de gérer toutes les activités administratives et financières de l’association conformément à la réglementation en vigueur et aux bonnes pratiques de gestion.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et les partenaires externes pour assurer la stabilité et la croissance financière de l'organisation.
Voici un aperçu « non exhaustif » de vos activités :
* Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes ;
* Réaliser la saisie des données et la préparation des situations comptables jusqu’à la clôture des comptes, l'établissement des états financiers et de leur consolidation, ainsi que les déclarations fiscales ;
* Établir le budget, en assurer le suivi (notamment par la production d’estimatifs trimestriels) ainsi qu’un accompagnement auprès des services ;
* Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements) ;
* Superviser la réalisation de la paie, notamment par la passage des OD de paie en comptabilité ;
* Assurer la gestion du patrimoine immobilier et mobilier, ainsi que l’administratif (notamment la partie assurances) ;
* Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.
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