Description du poste
Vous serez rattaché(e) à l'agence de Vienne (38).
Intégré(e) au Département Infrastructures, votre appuierez les services Infrastructure et Ville et assurerez les missions suivantes :
* Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique ;
* Mise à jour de la base interne de suivi commercial (Salesforce) ;
* Mise à jour des documents utiles aux appels d'offres ;
* Suivi technique des affaires, tenue à jour des chronos, classement informatique et papier ;
* Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet ;
* Assistance opérationnelle en phases études et/ou travaux (assistance analyses d'offres, tableaux de suivi, ...);
* Suivi financier des entreprises et états de travaux.
* Secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, courriers ;
* Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes ;
* Rédaction et mise en forme de documents, présentations ;
* Prise de notes et rédaction de comptes rendus.
Qualifications
De formation bac +2/3, avec une première expérience réussie en bureau d'études d'au moins 5 ans, et une connaissance du code des marchés publics, vous faîtes preuve des savoir-être suivants :
* Sens de la confidentialité, discrétion
* Qualité d'expression orale et écrite
* Organisation et rigueur
* Aisance relationnelle, goût du travail en équipe
* Autonomie et sens de l'initiative
* Dynamisme et créativité
* Disponibilité et implication
* Curiosité et force de proposition
Connaissances en matière de SSE appréciées.
Informations supplémentaires
Votre package :
* Votre rémunération fixe mensuelle
* Tickets Restaurants
* Prime Vacances
* Une charte télétravail
* L'acquisition de jours de RTT
* Un Compte Epargne Temps (CET)
* Le droit à des CESU
* L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation
* L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
* Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
* L'accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
* Un CSE dynamique
Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !
#LI-Hybrid #NowHiring #JoinOurTeam
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.