ECOCLEAN SERVICES est un Groupe spécialisé dans la propreté comptant 2500 salariés.
Pour nous accompagner dans notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire paie et administration du personnel dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée.
Vous aurez à gérer la paie et l'administration du personnel pour un portefeuille d'environ 500 collaborateurs.
Vous aurez notamment pour mission (cette liste n'est pas exhaustive) de :
- Réaliser tous les actes liés à l'embauche (DPAE, vérification des papiers d'identité, affiliation à la mutuelle, convocation à la visite médicale, suivi de la période d'essai, suivi des documents liés au handicap)
- Etablir les contrats de travail, avenants et attestations diverses
- Enregistrer le salarié dans le progiciel de paie et constituer son dossier numérique
- Créer les plannings prévisionnels et réels puis saisir les éléments variables de paie
- Réaliser et vérifier les fiches de paie, les soldes de tout compte, les éditer et les transmettre aux salariés
- Contrôler les charges sociales
- Envoyer les DSN mensuelles, DSN de fin de contrat et DSN évènementielles
- Répondre aux questions des salariés pendant des matinées dédiées ainsi qu'à l'exploitation et au service comptabilité
- Suivre les acomptes et les saisies sur salaire
- Préparer les dossiers de transfert en application de l'article 7 de la Convention Collective
Une première expérience significative d'au moins un an est indispensable. La connaissance du secteur du service aux entreprises est un plus.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion de la paye,Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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