Assistante chargée du pôle coordination

Informations générales Référence BA068ATC-121310 Date limite de candidature 02/07/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante chargée du Pôle coordination Description du poste GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein d’un binôme, le pôle coordination se trouve au centre des circuits et de l’organisation du bureau de l’asile et de l’éloignement et du bureau de l’admission au séjour : - gestion du courrier : arrivée, départ, enregistrement, vérifications, orientations - gestion des tableaux de suivi - gestion du contentieux sur Télérecours - gestion des boîtes électroniques fonctionnelles des deux bureaux - circulation des dossiers et de l’information - traitement du paiement des frais de justice et statistiques - tous travaux utiles pour les deux bureaux : appui et aide à l’organisation du travail - enregistrement des mesures d’éloignement sur l’ANEF et au fichier des personnes recherchées (FPR) Votre environnement professionnel : Activités du service Application de la réglementation des étrangers - conduite de la politique d'immigration Composition et effectifs du service 47 dont 18 au Bureau de l'Asile et de l’éloignement Liaisons hiérarchiques Chef du bureau de l’asile et de l’éloignement / Directeur de l’Immigration de la Citoyenneté et de la Légalité (DICL) Liaisons fonctionnelles Autres administrations, avocats, usagers Conditions particulières d'exercice Formations : droit des étrangers, fraude documentaire, contentieux administratif, libre office Missions potentiellement ouvertes au télétravail un jour par semaine après examen de la demande présentée par l’agent affecté sur le poste conformément aux dispositions de la charte sur le télétravail en date du 11/05/2022. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Qui contacter ? Mme Emmanuelle AGOSTA, chef du bureau 03 89 29 20 80 emmanuelle.agosta@haut-rhin.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Dépôt des candidatures : uniquement sur le site de publication de l'offre. Date limite de candidature : 1 mois à compter de la date de publication de l'offre. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis - connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir - avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis Savoir-faire : - savoir s'organiser : niveau maîtrise requis - savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis - Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis - Savoir analyser : niveau pratique requis - savoir rédiger : niveau maîtrise requis - Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir Savoir être : - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - savoir s'adapter : niveau maîtrise requis - savoir communiquer : niveau pratique requis - savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis Vos perspectives : Tout poste d’assistant administratif Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique : Préfecture du Haut-Rhin Direction de l'Immigration, de la Citoyenneté et de la Légalité - Bureau de l'Asile et de l’Éloignement 3 rue Fleischhauer 68000 COLMAR Code fiche emploi-type RMFP : JUR003 (0,5) et USA006 (0,5) Code fiche emploi-type REMI : JUR003A (0,5) et USA006A (0,5) Fondement juridique du recrutement Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Haut Rhin (68) Lieu d'affectation Préfecture du Haut-Rhin Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Haut-Rhin Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) emmanuelle.agosta@haut-rhin.gouv.fr