Secrétaire bilingue anglais cdi à pourvoir dès que possible h/f

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
- Les fonctions supports (Finance / BD / Comptabilité / Services Généraux)
- Les métiers des ressources humaines
- Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

Le cabinet est constitué d'une dizaine de consultants travaillant main dans la main et souhaite agrandir son équipe !

http://www.progressis.com/ Rejoignez un cabinet d'avocats d'affaires international. A Paris, plus de 200 avocats apportent leur expertise tant en conseil qu'en contentieux, dans tous les principaux domaines du droit des affaires.

Notre client de Paris est actuellement à la recherche d'un/e Secrétaire bilingue anglais (H/F) qui sera en charge de 2 associés et leur équipe. Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI.

Missions Principales

· Assistanat classique : gestion des mails ; et des sollicitations de journalistes et d'organisation des réunions clients, réservation de salles, impression de documents, scans, reliures, archivage

· Assistanat personnel : interface avec le cabinet d'expert-comptable (déclaration revenus, impôts et autre)

· Facturation : préparation et gestion de factures complexes en coordination avec le service facturation

· Création et mise à jour de présentations PowerPoint

· Suivi et classement des dossiers

· Organisation de voyages et déplacements d'affaires et réservation d'hôtels (via agence Impact),

· Filtrage téléphonique et prise de RDV, organisation des déjeuners, RDV et déplacements d'affaires

· Enregistrement du temps de travail via Intapp Time

· Ouverture de dossiers de clients sur NBI + conflict checks

· Traduction (anglais/français et français/anglais)