Description de l'entreprise :
1901 Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation continue du secteur sanitaire & social. Nous accompagnons les professionnels dans le développement de leurs compétences, en offrant des formations adaptées à leurs besoins. Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et participer à la gestion administrative de nos programmes de formation continue des salariés du particulier employeur.
Missions principales - Attention, ce poste est du jeudi au lundi ! (travail le samedi et le dimanche)
Sous la responsabilité du Responsable Formation Continue, vous serez en charge des missions suivantes :
* Validation des inscriptions : Vérification et validation des bulletins d'inscriptions reçus.
* Gestion des documents d'inscription : Scan des documents d'inscription et gestion des fichiers administratifs.
* Gestion des inscriptions sur la plateforme : Enregistrement des inscriptions sur la plateforme dédiée à la gestion de la formation continue.
* Suivi des documents manquants : Echange avec les stagiaires pour récupérer les documents manquants nécessaires à leur inscription.
* Préparation des documents administratifs : Élaboration et préparation des documents nécessaires à l'organisation des sessions de formation.
* Aide à la facturation : Support dans la gestion et la préparation de la facturation liée aux formations.
* Réponse aux demandes téléphoniques : Prise en charge des demandes téléphoniques des stagiaires relatives aux formations continues, en assurant un accueil professionnel et réactif.
* Assurer l'accueil le week end : accueillir les stagiaires, répondre à leurs questions, aide à la compréhension.
Profil recherché :
* Formation : Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
* Expérience : Une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la formation continue, serait un plus.
* Compétences :
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
* Aisance avec les plateformes de gestion de formations (une expérience sur ce type d'outil est un plus).
* Capacité à travailler en autonomie, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
* La connaissance d'une langue étrangère (anglais, russe, espagnol) serait un plus.
* Qualités personnelles :
* Travail en autonomie et sens de l'initiative.
* Maîtrise des outils informatiques et bonne gestion des outils de communication.
* Sens de l'accueil et de la communication, tant avec les stagiaires qu'en interne.
* Rigueur, organisation et sens du détail.
* Excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Conditions de travail :
* Rythme de travail : Du lundi au vendredi de 9h à 17h
* Poste basé à Issy-Les-Moulineaux.
* Travail en équipe avec le responsable formation continue et les autres services.
* Environnement dynamique et convivial.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 21 852,00€à27 300,00€par an
Lieu du poste : En présentiel
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