Sales support (f/h)

RESPONSABILITÉS :

Aujourd'hui la Team Commerce de notre BU portage BTB, recherche son.sa futur.e Sales Support (f/h) dans le cadre d'un contrat en CDI.
Notre métier est de proposer aux consultants en prestation intellectuelle (informaticiens, managers de transition etc.) une solution alternative au salariat « classique » et à l'entreprenariat via le portage salarial !
Si tu ne connais pas ce secteur, rassures-toi : tu seras formé.e au métier en intégrant notre équipe.
Plus précisément tes activités seront les suivantes :
✅Préparation des éléments nécessaires et spécifiques à chaque client pour la bonne exécution des plans de prévention ;
✅Signature des plans de prévention sur site client ou électronique ;
✅Gestion des DC4 et des fiches fournisseurs ;
✅Gestion des renouvellements des Bon de commandes et des contrats de prestations ;
✅Centraliser les informations liées aux AO (RFI, documents légaux, données financières) ;
✅Suivi des formations obligatoires des portés ;
✅Récupération et Soumission des productions mensuelles des portés sur grand comptes (CRAs ; BL..)
✅Intermédiaire avec le juridique sur la conformité des documents légaux vis-à-vis des clients ;
✅Coordination avec l'ADV pour le suivi du compte d'exploitation ;
✅Saisie de la production et de la facturation dans les outils ;
✅Analyse des données et identification des actions à réaliser par les équipes ADV ou commerce ;
✅Mise à jour des tableaux de bords (KPI, reporting..) ;
✅Accompagnement de l'équipe commerciale dans le suivi administratif et l'onbording des nouveaux consultants ;

PROFIL RECHERCHÉ :

👉 Tu es titulaire d'un Bac +2/3 minimum en Assistanat de gestion, Comptabilité, Supply Chain ou Administration des entreprises.
👉 Tu justifies d'une première expérience réussie sur un poste similaire ou en Administration des ventes, idéalement dans une ESN (Entreprise de Services du Numérique), cabinet de conseil ou société de portage ;
👉 Tu disposes d'une Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) ;
👉 Bonne aisance numérique ;
👉 Excellente organisation et rigueur administrative
👉 Très bonnes aptitudes relationnelles et sens du service client
👉 Esprit d'analyse et de synthèse
👉 Aisance avec les chiffres et les tableaux de suivi
👉 Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans le respect des délais et des procédures

Nos avantages si tu nous rejoins !

🚀Plan d'Attribution Gratuites d'Actions: deviens actionnaire en prenant part à l'aventure !
🚀 La carte Swile pour le déjeuner
🚀Prime vacances (1% de salaire brut annuel)
🚀Participation que tu peux verser sur ton salaire, ou sur notre PEE (avec abondement de la part de l'employeur) ou sur notre PER
🚀Prévoyance, prise en charge à 100% par l'employeur
🚀Mutuelle, prise en charge à 60% par l'employeur
🚀Téléphone mobile (à choisir dans un catalogue, pec à 100% de la ligne et prise en charge d'un modèle pour un montant de 200€, prix préférentiel, le téléphone t'appartiens au bout d'1 an)
🚀Accès aux œuvres sociales et culturelles sélectionnées pour vous par le CSE (subventions loisirs, séjours, billetterie) dès 3 mois d'ancienneté
🚀8 jours de RTT par an

Dans le cadre de sa politique diversité, Freelance.com étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap ou en situation d'insertion professionnelle.