Assistant de gestion d'agence h/f

L'ENTREPRISE

Acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, notre client s'appuie sur un maillage d'agences locales pour accompagner sa croissance à l'échelle nationale. L'agence d'Artigues-près-Bordeaux, composée d'une équipe dynamique de 10 personnes, connaît aujourd'hui une très forte montée en puissance. Dans ce contexte, elle renforce son organisation en recrutant un(e) Assistant(e) de Gestion d'Agence.Vous rejoignez une structure conviviale, en développement rapide, où la polyvalence, la réactivité et l'entraide sont au coeur des valeurs partagées. A PROPOS DU POSTE

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif et commercial de la structure. Véritable relai du siège, vous contribuez à l'efficacité opérationnelle de l'agence en prenant en charge les missions suivantes :

Accueil et support administratif
- Accueil physique et téléphonique
- Assistanat du Directeur d'agence
- Mise à jour et gestion documentaire (plateformes en ligne, classement numérique)

Gestion RH et administrative
- Suivi des dossiers du personnel : visites médicales, absences, intérim, feuilles d'heures
- Organisation des formations en lien avec le plan de formation (planification, reporting)
- Suivi administratif des intérimaires
- Reporting périodique auprès des services RH et comptables

Support commercial et ADV
- Réception et traitement des devis, commandes et demandes d'intervention clients
- Saisie des contrats de maintenance, création des clients
- Vérification et émission de la facturation
- Relances clients dans le cadre du recouvrement
- Traitement et archivage des rapports d'intervention

Coordination avec les services supports
- Suivi des contrats de maintenance nationale et complétion des tableaux de bord
- Interface quotidienne entre l'agence et les services maintenance, RH, comptables
- Application rigoureuse des procédures internes