Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Coordination de 3 secrétariats (direction, judiciaire, GIR Strasbourg)
Organisation du secrétariat de direction:
-Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel
-Gérer la planification des agendas des chefs du SIPJ, les déplacements et l'organisation matérielle des réunions de service
-Mettre en forme et valoriser les supports écrits, compte rendu de réunion, prise de note
Gestion judiciaire:
-Enregistrement sur AGORA, mise en forme des procédures et transmission, contrôle et enrichissement des procédures sur LRPPN
-Suivi de l'activité du service, en particulier concernant les GAV, les présentations et les saisies
-Etablissement des statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annelles, et réalisation de commandes ponctuelles.
-Assurer le secrétariat au GIR
-Gestion des feuilles de frais, dossiers contraventions, déclaration d'accidents
Votre environnement professionnel:
* Activités du service:
Gestion du pilotage opérationnel
* Composition et effectifs du service:
120 agents
* Liaisons hiérarchiques:
Chef SIPJ, Chef DPO, Chef DECOS, Chef DCT
* Liaisons fonctionnelles:
DIPN Bas-Rhin
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.