Assistant en coopération internationale - projet efelia (h/f)

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes, occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.



Grenoble INP - Ensimag, UGA est la première grande école d'ingénieurs de France spécialisée en informatique et mathématiques appliquées. Fondée en 1960 par le mathématicien Jean Kuntzmann, pionnier du numérique, l'Ensimag appartient à l'Institut d'Ingénierie et de Management de l'Université Grenoble Alpes (UGA). Membre du Groupe INP, elle figure parmi les meilleures écoles du numérique en France et bénéficie d'une réputation qui dépasse largement les frontières nationales.


Mission

Mission

Sous la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de projet EFELIA, et rattaché directement à la responsable du service Relations Internationales, vous aurez comme missions principales de participer à la gestion de la mobilité sortante des étudiants de l’Ensimag, et de contribuer à l’attractivité des masters co-accrédités dans le domaine de l’intelligence artificielle en lien avec le comité International de EFELIA.



Activités

* Assurer la promotion des formations en IA afin d’augmenter l’attractivité du site

* Favoriser l’accueil de doctorants à travers les partenariats internationaux EFELIA et Ensimag

* Organiser des challenges et des hackathons en lien avec les instances internationales de MIAI

* Accueillir, informer et traiter les demandes des élèves qui se renseignent sur une mobilité, en lien avec la collègue en charge de la mobilité sortante

* Participer à la gestion des candidatures auprès des universités partenaires

* Suivre les demandes de financement (Erasmus, Région)

* Éditer les documents nécessaires à la mobilité (relevé de notes, attestations)

* Participer à la validation de la compétence internationale

* Participer au recrutement des étudiants internationaux au sein des masters co-accrédités : suivi des commissions d’admissions, procédures de recrutement,


Profil

Compétences

* Connaitre l’eco-système grenoblois

* Savoir planifier son travail et gérer ses priorités

* Aisance bureautique et capacité à se former sur les logiciels métiers (FSA, Move-On, KSup)

* Connaissance d’outils de création graphique, et d’édition web

* Sens de l’accueil, de l’écoute et du service aux usagers

* Sens du travail en équipe, communication

* Capacité d’adaptation

* Niveau C1 en anglais requis, une seconde langue serait un plus

* Savoir informer et rendre compte

* Rigueur et autonomie



Pour candidater, envoi du CV et d'une lettre de motivation.



Modalités de recrutement proposées

* Prise de fonction souhaitée à compter du : 17/11/2025

* Date limite de dépôt de candidature : 03/11/2025

* Poste ouvert uniquement aux contractuel (CDD)

* Durée du contrat proposé : 22 mois (contrat de projet)

* Catégorie A - corps Assistant.e Ingénieur.e (ASI)

* Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2 à minima



Conditions de rémunération

* Fourchette salariale* fournie à titre indicatif de 2300,97 € (1er échelon) à 2812,94 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.



Affectation / Localisation du poste : Grenoble INP - Ensimag, UGA - 681 Rue de la Passerelle, 38400 Saint-Martin-d'Hères





Spécificités du poste

* Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)

* Temps plein possible sur 4,5 jours