Assistant administratif f/h

Description de l'entreprise Envie de vous lancer dans une nouvelle aventure professionnelle ?



SQUIBAN Group c'est plus de collaborateurs répartis sur agences dans toute la France.

Avec :

* Des valeurs fortes développées dans un cadre dynamique et en croissance.
* Une présence nationale évoluant sur trois axes majeurs : l'Energie, l'Eau et l'Air.
* Des solutions adaptées aux besoins de chaque projet et de chaque client avec des innovations permanentes grâce à une veille technologique.
Notre agence :

HAMARD est spécialisée dans l'installation et la conception des systèmes de chaufferie et de réseau de chaleur.

Nous concevons et installons également les équipements de serres chez les maraîchers.

Chaque jour, nos équipes mettent en oeuvre leurs compétences dans les secteurs tertiaires et industriels.



Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une [...] afin de rejoindre nos équipes !



Description du poste

L'assistant(e) administratif (ve) assure la gestion administrative, l'accueil et le bon focntionnement quotidien de notre agence.

Vos missions principales ‍ Accueil physique et téléphonique
* Assurer l’accueil des visiteurs et des appels entrants

* Réceptionner et orienter les appels vers les bons interlocuteurs

* Remonter les informations importantes ou les demandes aux services concernés

Gestion administrative quotidienne
* Utiliser le logiciel CODIAL pour :

o le suivi des chantiers (saisie des heures et frais)

o l’enregistrement des commandes

o la clôture des chantiers

* Classer et archiver les documents administratifs

* Déposer le courrier et assurer les remises de chèques en banque

* Commander les fournitures nécessaires

Gestion du parc véhicules et nacelles
* Planifier les rendez-vous de révision ou dépannage

* Superviser les vérifications semestrielles des engins

Appels d’offres
* Assurer la gestion administrative des appels d’offres et des dossiers associés

Vos avantages
* Carte cadeaux pour Noël
* Prime de cooptation
* Une équipe dynamique et structurée

* Une entreprise reconnue dans son domaine

Conditions d’emploi
* Lieu de travail : Saint-Gilles

* Temps de travail : h

* Type de contrat : CDI

Profil recherché Formation & expérience
* Formation en gestion, assistanat ou équivalent

* Première expérience en gestion administrative souhaitée

Compétences
* Maîtrise des outils informatiques (CODIAL, bureautique)

* Rigueur, organisation, sens du détail

* Bon relationnel et sens du service