Responsable administ des dispositifs formation professionnelle (h/f)

MISSIONS :
Placée sous l'autorité hiérarchique du Responsable de centre d'activités du pôle ACCESS, la/le cadre administratif-ve assure la coordination administrative et le pilotage des dispositifs de formation par apprentissage, en lien avec les services pédagogiques, administratifs et les directions supports (RH, Direction financière).
Elle/il participe au développement et à la structuration du CFAIS, dans le respect du cadre réglementaire de la formation professionnelle et de l'apprentissage.

PILOTAGE ADMINISTRATIF :
- Superviser et sécuriser la mise en œuvre des procédures administratives liées à l'apprentissage (inscriptions, contrats, conventions, suivi administratif des apprentis).
- Assurer le suivi administratif des conventions et partenariats avec les employeurs et organismes partenaires.
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord d'activité (effectifs, budget, parcours des apprentis, indicateurs de suivi, insertion professionnelle).
- Organiser et structurer l'archivage administratif et réglementaire des dossiers.
- Veiller à la circulation de l'information entre la direction, les équipes pédagogiques, les services administratifs, les directions supports et les partenaires externes.
- Préparer et organiser les réunions institutionnelles et de pilotage (convocations, supports, comptes rendus).
- Participer à l'élaboration des bilans d'activité et rapports de suivi du CFAIS.
ACCOMPAGNEMENT AU PILOTAGE ET AU DEVELOPPEMENT DU CFAIS
- Contribuer à la structuration et à l'évolution des processus administratifs du CFAIS.
- Participer au déploiement et à l'utilisation des outils de gestion de la scolarité (notamment logiciel YPAREO).
- Participer au développement de l'offre de formation en apprentissage en lien avec la direction.
- Contribuer au suivi des relations avec les employeurs et partenaires du CFA.
QUALITE ET CONFORMITE REGLEMENTAIRE
- Veiller au respect du cadre réglementaire de l'apprentissage et de la formation professionnelle.
- Participer à la mise en œuvre et au suivi de la démarche qualité (Qualiopi).
- Diffuser et actualiser les documents qualité et procédures internes.
- Contribuer à la préparation des audits et évaluations externes.
CONTRIBUTION AUX ACTIVITES TRANSVERSALES
Connaître et mobiliser les dispositifs d'accès à la qualification :
- Apprentissage
- Formation professionnelle
- VAE
- Dispositifs d'orientation et de financement.
Participer au fonctionnement global du service en lien avec :
- Les équipes pédagogiques
- Les services administratifs et financiers
- Les partenaires institutionnels.
PILOTAGE ADMINISTRATIF ET ORGANISATIONNEL
- Construction et suivi de tableaux de bord d'activité.
- Coordination d'équipe administrative.
- Production de documents de synthèse et de reporting.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
CONNAISSANCES
- Cadre réglementaire de l'apprentissage et de la formation professionnelle.
- Fonctionnement des CFA et des organismes de formation.
- Organisation des diplômes du secteur sanitaire et social.
- Démarche qualité et certification Qualiopi.
- Outils de gestion administrative et logiciels métiers (YPAREO).

Positionnement :
Il ou elle sera sous l'autorité hiérarchique de la Direction du pôle ACCESS

Condition d'emploi :
o CDD de remplacement à 0,5 temps plein et à terme précis (mercredi après-midi, jeudi, vendredi)
o Cadre classe 3 Niveau 3 Cadres Techniciens de la Convention Collective du 15 mars 1966 - Coefficient de base 680
o Salaire brut mensuel 1 336.20 € ; reprise d'ancienneté selon la CCN 66
o A titre information, une indemnité forfaitaire mensuelle Ségur de 119 € brut (Accord de branche du 04/06/2024)
o Poste à pourvoir rapidement
Adresser candidature : lettre de motivation et CV à Directrice des ressources humaines par mail.
** Date limite de réception des candidatures : 12/06/2026 **