Assistant administratif bureau d’études h/f

Offre publiée depuis : Aujourd'hui

Ajouter aux favoris

Détail de l'offre d'emploi ASSISTANT ADMINISTRATIF BUREAU DÉTUDES H/F

Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

L'agence RAS intérim LES HERBBIERS recrute un Assistant(e) Administratif(ve) Bureau dÉtudes pour une entreprise en pleine croissance qui souhaite renforcer son Bureau dÉtudes à Treize-Vents.

Mission :

Rattaché(e) au Métreur Deviseur, vous intervenez en appui administratif et organisationnel du Bureau dÉtudes.
Vos missions sarticulent autour de 3 grands axes :

1️ Gestion administrative des projets

1. Préparer et constituer les dossiers administratifs liés aux projets.

2. Assurer le classement et larchivage des documents techniques.

3. Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi internes.

2️ Coordination & communication

4. Faire le lien entre les ingénieurs, techniciens, clients et prestataires externes.

5. Transmettre les informations nécessaires au bon avancement des projets.

6. Suivre les demandes clients et effectuer les relances si besoin.

3️ Suivi des dossiers techniques

7. Centraliser les plans, études et documents issus du bureau détudes.

8. Vérifier la complétude des dossiers avant envoi aux clients ou partenaires.

9. Gérer les versions de documents et assurer une bonne diffusion.

Profil :

10. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.

11. À laise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

12. Vous appréciez le travail en équipe et les interactions quotidiennes avec différents interlocuteurs.

Conditions du poste

13. Poste durable, en CDI (long terme)

14. Prise de poste : dans les semaines ou mois à venir

15. Formation en interne prévue