Assistant(e) de direction

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Nous recherchons UN(E) ASSITANT(E) DE DIRECTION pour une entreprise spécialisée dans le domaine de la métallerie.

Poste en journée, 35h, basé sur PONT D'AIN.

Poste en CDI.


Mission

•Gérer l’accueil physique et téléphonique

• Saisir des commandes sous l’ERP et vérifier les informations,

• Établir les dossiers papier des commandes à destination de l’atelier : lancement des O.F. et

approvisionnement des composants, calcul des prix de revient et étude du prix de revient

• Établir et saisir les factures clients

• Assurer le reporting commercial hebdomadaire et l'agrément client

• Effectuer les BL et la vérification des factures

• Gestion des Visites Médicales hors visite de reprise

• Gérer la vie des collaborateurs (Intégration, Grille de polyvalence, Entretien Pro)

• Gestion de la communication interne (Affichage, Remonté des collaborateurs)

• Gestion des formations obligatoires

• Soutien au responsable de site dans divers domaines


Profil

•Très bonne Maîtrise de l'outil informatique (PACK OFFICE)

• Bonne communication orale et écrite

• Sens de l'organisation - Rigueur - Réactivité

•Dynamisme, polyvalence, sens du contact