Assistant administratif gestion de comptes f/h

Description de la mission

Dans le cadre dun surcroît temporaire dactivité, Nové Gestion recrute un Assistant Administratif Gestion de Comptes F/H pour un CDD de 8 mois.

Au sein du pôle Gestion de comptes, vous intervenez en appui de l'équipe dans le suivi administratif et comptable des comptes locataires. Dans un contexte dactivité soutenue, notamment autour de la régularisation des charges locatives, vous participez aux différentes opérations de contrôle, de vérification et de saisie nécessaires au bon fonctionnement du service.



Vos missions principales :

Appui à la gestion des comptes clients

- Participer au suivi des comptes locataires (lecture, vérification)
- Aider à la préparation du quittancement mensuel
- Contrôler certaines informations (coordonnées, montants)
- Participer à la saisie dopérations (encaissements, ajustements, liquidations)

Traitement administratif et comptable de base

- Vérifier la complétude des pièces (factures, documents) dans le cadre de la régularisation des charges locatives
- Participer à des contrôles de cohérence
- Classer et organiser les documents administratifs
- Participer à la mise à jour des bases de données, effectuer la saisie de données dans Excel et contribuer aux tâches courantes du service

Participation aux opérations ponctuelles

- Participer à la préparation de documents ou denvois
- Répondre aux demandes de 1er niveau de nos clients

De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous disposez idéalement d'une premiere expérience sur un poste similaire.

Vous êtes particulièrement à laise avec les outils bureautiques et maîtrisez Excel de manière avancée (saisie, contrôles, tris, recherches, suivi de données).

Doté(e) dun bon relationnel, vous savez prendre du recul et gérer des missions avec méthode et fiabilité dans un contexte dactivité soutenue. Votre rigueur et votre sens de lorganisation seront essentiels pour assurer la qualité des contrôles et des traitements administratifs réalisés par le service.

Curieux(se), réactif(ve) et impliqué(e), vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve dadaptabilité face à des tâches variées et à des priorités évolutives. Vous savez collaborer avec différents interlocuteurs et faire le lien entre les sujets .



Ce qui fera la différence :

- Vous êtes à laise dans un environnement multitâche
- Vous êtes rigoureux et méthodique
- Une aptitude à être facilitateur



Les bonnes raisons de nous rejoindre :

- Impact Social Réel : Travailler pour une entreprise qui contribue activement à un avenir meilleur, porteuse de valeurs humaines, au service de l'utilité sociale
- Missions Riches et Diversifiées : Des tâches variées et stimulantes, vous assurant de ne jamais vous ennuyer et de toujours apprendre.
- Un environnement de travail équilibré : horaires flexibles, 20 jours de RTT par an (grâce à une organisation sur 39h hebdomadaires) pour favoriser un meilleur équilibre entre vie pro et vie perso. Accès à la plateforme moodwork.
- Un Épanouissement et un Développement : Bénéficiez dun parcours dintégration sur mesure et dopportunités de développement professionnel continues. Rejoindre un employeur engagé en faveur de légalité professionnelle, de la diversité et de linclusion,
- Avantages Sociaux Attractifs : 13ème mois, prime vacances, mutuelle (prise en charge à 95% sur une couverture isolée), prévoyance, tickets restaurant, intéressement, activités du CSE...
- un Accompagnement à la mobilité douce : Parce quaujourdhui, se déplacer autrement est devenu une exigence déterminante pour préserver la planète, nous prenons en charge votre abonnement de transports en commun à hauteur de 65% ou un forfait de mobilité durable.

Engagé en faveur de légalité professionnelle, de la diversité et de linclusion, nous accueillons et valorisons tous les talents.

Vous êtes enthousiaste à lidée de relever ce challenge et vous vous reconnaissez dans le profil ? Alors adressez-nous dès maintenant votre candidature : CV, lettre de motivation et prétentions.



Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.

« Généraliste de lhabitat, composé de deux pôles (social et privé), le Groupe Arcade est le 4e acteur sur le marché du logement social. Au travers de ses 32 filiales ancrées dans les territoires, il construit 5 logements par an et en gère. Le Groupe Arcade couvre lensemble des métiers de limmobilier sur le territoire métropolitain : il construit et gère une offre complète de logements et de résidences services sur tous les segments de lhabitat.

Le 1er juillet, une nouvelle page souvre dans lhistoire du Groupe : le Groupe Arcade et le Groupe VYV, numéro un du secteur mutualiste en France, se rapprochent pour associer les expertises de lhabitat et de la protection sociale et ainsi construire un modèle unique et innovant dhabitat social au service du mieux-vivre.

Plus quun déterminant de santé, lhabitat est une condition essentielle au mieux-vivre et doit prendre en compte les spécificités des territoires et les parcours de vie de chacun. »
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Fourchette de salaire

23-27 k