RESPONSABILITÉS :
Au sein de la Direction des Affaires Financières, vous contribuez à la gestion administrative des opérations financières et comptables des services centraux.
Vos missions principales :
• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans les domaines financier et comptable de la structure
• Recueillir, traiter et diffuser l'information nécessaire au bon fonctionnement du service
• Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches
• Appliquer et/ou faire appliquer la réglementation liée au domaine d'activité
• Réaliser des opérations de gestion courante (engagements, liquidations, suivi des dépenses)
• Renseigner et suivre les bases de données et outils dédiés à la gestion financière
• Saisir, mettre en forme et diffuser des documents (courriers, rapports, certificats administratifs, tableaux de suivi)
• Suivre les dossiers administratifs et financiers dont vous avez la charge et relancer les interlocuteurs concernés
• Traiter et relayer les informations internes et externes relatives au fonctionnement du service
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous intégrez la Direction des Affaires Financières en tant qu'adjoint-e en gestion administrative des opérations financières et comptables.
Compétences et connaissances attendues :
• Règles et techniques de la comptabilité : bases de la gestion financière et comptable, opérations courantes
• Techniques d'accueil téléphonique et physique : qualité d'écoute, orientation des interlocuteurs
• Techniques d'élaboration de documents : rédaction et mise en forme de courriers, tableaux, comptes rendus
• Techniques de communication : échanges clairs et structurés avec des interlocuteurs variés
Savoir-être :
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données financières
• Réactivité et respect des délais imposés
• Sens de l'organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers
Savoir-faire opérationnels :
• Enregistrer et classer les documents administratifs et financiers
• Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie
• Travailler en équipe au sein d'un service financier
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (outils de gestion financière, bureautique)
Formation et expérience :
• Diplôme : CAP ou BEP en finances, comptabilité ou gestion administrative (ou équivalent)
• Expérience : débutant accepté, une première expérience en gestion administrative ou comptable est un plus
Contraintes et conditions particulières :
• Déplacements éventuels dans le cadre des activités de service
• Contraintes de calendrier liées aux échéances financières
• Télétravail possible partiellement, selon la Charte de l'Université
Informations complémentaires :
• Catégorie : C (ATRF)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir à compter du 02/03/2026 jusqu'au 31/08/2026
• Rémunération brute mensuelle : selon les grilles indiciaires des personnels ITRF, en fonction de l'expérience, assortie d'une prime brute mensuelle de 60 €
• Date limite de candidature : 13/02/2026
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.