Covalab est une entreprise de biotechnologie basée à Bron avec plus de 20 ans d'expérience et spécialisée dans le domaine de l'immunologie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons Un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptabilité en CDI à temps plein.
Vos missions : Vous assistez la direction et les autres services dans les tâches administrative et de gestion des dossiers liés à l'activité.
Vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :
- Gestion de l'accueil et du courrier, prise d'appels téléphoniques, rédaction de courriers, emails, synthèses, notes, compte-rendu, gestion des évènements et déplacements professionnels, organisation de réunions (internes/externes)
- Coordination des actions et contribution à la bonne transmission des informations entre les différents acteurs (internes et externes)
- Gestion des relations avec les prestataires externes
- Réalisation, suivi et enregistrement des notes de frais en ERP
- Classement/ archivage des dossiers (la documentation) et des notes de frais
- Relances téléphoniques pour l'obtention des pièces nécessaires à l'étude et à la bonne tenue de dossiers
- Commande des fournitures de bureau
- Gestion des expéditions de colis et gestion des fournisseurs de transport
- Saisie des commandes de frais généraux
- Coordination des formations des salariés, référent de l'OPCO
- Saisie et gestion des factures clients/ fournisseurs dans l'ERP, suivi des paiements et relance
- Rédaction de procédure administrative (accréditation ISO)
- Émettre et contrôler les factures clients à partir des commandes et des livraisons
- Saisie et gestion des factures clients/ fournisseurs dans l'ERP, suivi des paiements clients et relance
- Préparation, validation et transfert en Quadra des journaux avec les factures d'achat/vente chaque mois
- Edition des journaux de Vente Achat mensuels après des vérifications
- Enregistrement des règlements clients/fournisseurs en ERP et Quadra
- Réalisation du rapprochement bancaire mensuel pour la banque en Euros
De formation Bac +2 minimum type BTS Assistant(e) de gestion administrative/comptable ou équivalent, vous avez un minimum de 2 ans d'expérience sur un poste similaire (stage compris).
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Vous bénéficiez d'une forte polyvalence, vous savez prioriser et hiérarchiser vos missions, Vous êtes autonome, réactif et capable de travailler en équipe. Vous savez vous adapter à de nouveaux outils de gestion. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont vos atouts.
Votre rigueur, ponctualité ainsi que votre excellente communication orale et écrite sont les atouts qui feront la réussite de cette mission.
Un bon niveau d'anglais (parler et écrit) est préférable.
Pas de télétravail
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