Gestionnaire comptable travaux équipements h/f

La Direction des Investissements (DI) rassemble pour les sept sites du groupe hospitalier universitaire Paris-Saclay les activités relatives aux Travaux, à la Maintenance, à la Sécurité, aux Équipements, au Biomédical ; regroupées en deux Directions : - Une pour les Travaux, la Maintenance, la Sécurité,les Équipementset leBiomédical et - Un Département Administratif Composition de l'équipe - Une Directrice des Investissements - Une Directrice adjointe des Équipements et du Biomédical - Une Responsable du département administratif et financier - Un Contrôleur de gestion et Amortissements Présentation du département Administratif et Financier Une Responsable du Département Administratif et Financier - Un secteur Comptabilité Grands Travaux composé d'un ACH et de 6 gestionnaires - Un secteur CL6/marchés d'entretien composé d'un ACH et de 5 gestionnaires - Un secteur Equipements/biomédical composéd'un ACH et de 9 gestionnaires Vos missions Assure la gestion de la chaine de la dépense de la demande d'achat jusqu'à l'envoi des pièces comptables au Service Facturier (SFACT) dans le respect des règles de la comptabilité publique. Missions permanentes : - Élabore les bons de commande dans le logiciel SAP concernant: Les marchés d'entretien travaux CL 2 et CL 6 Les marchés de travaux CL 2 Les équipements - Transmet aux fournisseurs et aux ingénieurs en charge du dossier les bons de commande - Envoie au vérificateur les factures qui le nécessitent - Contrôle les réceptions en lien avec les ingénieurs en charge du dossier ou le cadre technique - Procède à la réception informatique dans SAP dans le respect de la réglementation - Transmet les pièces justificatives au Service Facturier - Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement - Traite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultés - Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage - Archive et classe les différents documents comptables - Établit les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnelles - Complète les tableaux de suivi pour l'encadrement Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) : - Participe aux opérations de pré-clôture (services faits-relances) -Participe avec le cadre à différents projets et études du Département. Profil recherché CRITERES CANDIDAT CORPS et/ou GRADE CIBLE : Adjoint administratif COMPÉTENCES RECHERCHÉES : - Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint - Connaissance du milieu hospitalier QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES : - Esprit d'équipe - Qualité relationnelle - Rigueur et organisation - Discrétion Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailen 07H30/07H36 Horaires fixes compris dans une plage horaire de 08h00 à 17h30 Repos,WE & fériésTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION - Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) AIDEÀ L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT - Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP (sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires AVANTAGES SOCIAUX -Remboursement partiel des transports - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l'espace détente : séances de relaxation Description de l'hôpitalSitué à Berck-sur-Mer (62), l'hôpital maritime est dédié aux soins médicaux de réadaptation. Il propose une offre de soins spécialisés en nutrition - obésité, en neurologie et en gériatrie. Il dispose des équipements de rééducation de dernière génération et d'une balnéothérapie en eau de mer. L'hôpital, construit il y a plus de 150 ans, offre des conditions d'exercice remarquables dans un environnement exceptionnel en bord de mer.Référence de l'offre2