Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
Dans le cadre de l’ingénierie de formation au niveau local:
- Mise en place des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique (suivi des candidatures, convocations, attestations de formations, synthèses et tableaux) et budgétaire (envoi des cahiers des charges, analyse des devis, relation avec les prestataires)
- Appui des assistant (e)s de formation dans la logistique des formations, ouverture et fermetures des salles de formations, clôture des stages et évaluations.
-Appui au chef(fe) de pôle pour l’élaboration du plan (analyse des besoins) et des bilans de formations.
- Appui sur la partie budgétaire des formations locales (engagements, paiements sur chorus formulaire et tableaux de suivi budgétaire).
- Échanges avec les organismes de formations pour l’organisation des formations locales.
- Diffusion des offres de formation
- Appui pour la mise à jour de l’intranet afférente à la formation.
- Gestion, convocation et suivi spécifique sur les formations QUALI-ATE.
Dans le cadre des plans de formations des administrations territoriales de l’ Etat en Essonne (Préfecture, Sous-préfectures, SGCD, DDT, DDETS, DDPP):
- Analyse des besoins de formations (entretien professionnel et fiches d’expressions de besoins) et élaboration d’un plan local de formation
- Validation des demandes de formations sur les outils de gestion (RENOIRH, DIALOGUE 2 FORMATION, SAFIRE) avec une analyse et suivi fin des demandes.
- Diffusion des offres de formation
- Suivi des recensements, des demandes et suivi des dossiers des agents
- Suivi statistiques de la formation et des outils RH pour les livrets de formations
-Assiste le/la chef(fe) de pôle sur l’accompagnement des agents préparant les concours et examens professionnels
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Le poste relève du règlement intérieur de la Préfecture
Régime horaire de 38h par semaine
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-A
Vos perspectives:
La connaissance des environnements professionnels, de par la multiplicité des contacts, est de nature à favoriser des passerelles vers d’autres fonctions de gestionnaires RH.
Durée attendue sur le poste: 2 à 3 ans.
Qui contacter ?
MAUGENDRE Carine, Cheffe du bureau des parcours professionnels et de la rémunération : carine.maugendre@essonne.gouv.fr
MELOT Coralie, Adjointe à la cheffe du bureau : coralie.melot@essonne.gouv.fr
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