ESIEE Paris est une école d’ingénieurs qui forme des étudiants dans le domaine des nouvelles technologies (près de 3000 étudiants – 200 collaborateurs – 700 vacataires), c’est une école membre de l’Université Gustave Eiffel localisée sur le Campus Descartes à Marne la Vallée.
Sous l’autorité du Responsable du service Scolarité Planification, vous êtes en charge de la planification des enseignements et de la scolarité d’une promotion d’élèves.
Missions principales :
* Elaborer, en collaboration avec les responsables de filière, les emplois du temps, gérer l'occupation des locaux pédagogiques et collaborer au suivi des heures d'enseignement des intervenants,
* Suivre la scolarité des apprenants (choix des unités, évaluations des enseignements, relevés de notes, édition des feuilles d’émargement, saisie absences, attestations d’assiduité, attestations avant le jury de diplôme, suivi des contrats de redoublement et de passage, récupération des sujets d’examens et en demander la reprographie),
* Organiser, préparer et participer aux jurys de fin de semestre et de fin d'année (édition des bilans de notes pour les jurys, organisation et planification des rattrapages), saisie des décisions des jurys et envoi des bulletins aux élèves,
* Organiser, préparer et participer aux conseils de discipline (préparation des documents, réservation de la salle, édition du Procès-Verbal et compte rendu),
* Accueillir et assurer une écoute active auprès des élèves de vos promotions,
* Participer aux conseils pédagogiques, et en faire les comptes-rendus,
* Archiver les dossiers des élèves d’une année sur l’autre et les diplômés
* Participer aux missions transversales gérées par le service (enquêtes, cérémonie des diplômes, JPO …),
Outils : ADE, AURION, Excel, STUDEA, PEGASE
Compétences requises :
* Connaissance de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
* Bonnes connaissances du Pack Office
* Travail en équipe
* Maitrise des délais
* Reporting régulier
* Entraide et souplesse
* Organisation et rigueur
* Réactivité
* Gestion des urgences
* Sens du relationnel
Conditions de travail
* Poste ouvert aux contractuels et titulaires
* 36.36h hebdomadaires
* 50 jours de congés pour une année universitaire complète
* Télétravail possible (2 jours maximum par semaine)
* Rémunération indexée sur la grille des contractuels ou titulaires de catégorie B
* Sité basé à Noisy-le-Grand
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