Gestionnaire de paye

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative selon expérience Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de son adjointe :
Met en œuvre la gestion de la paie et des maladies en lien avec l’agent en binôme. Suit les projets d’évolution informatique du SIRH, extraction et exploitation du SIRH, collecte des données pour le RSU. Participe à la modernisation de la fonction RH par l’introduction de l’intelligence artificielle, notamment pour automatiser la paie et produire des analyses prédictives Missions / conditions d'exercice Missions générales
Exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse.
Traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
Assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, les missions détaillées ci-dessous dans le respect des instructions de sa hiérarchie.
Accompagne la transformation numérique et IA de la Direction des Ressources Humaines

Activités :
Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
En lien étroit avec l’agent en binôme
 Créer, constituer et enregistrer les données individuelles des agents
 Mettre à jour les dossiers individuels
 Organiser la consultation des dossiers
 Réaliser des tableaux de bord
 Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale
 Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Gestion et suivi des dossiers médicaux des agents
En lien étroit avec l’agent en binôme
 Saisie des déclarations d'accident du travail et des maladies professionnelles
 Mise à jour du tableau de suivi des AT
 Transmission des pièces à CNP/CDG et au Médecin du travail + copie du dossier
 Suivi des dossiers en commission de réforme et comité médical
 Engagements, facturation médecins experts etc …
 Visites médicales (périodiques, suite à retour après arrêt …)
 Lancement des contrôles médicaux à l'initiative de la collectivité
 Suivi des vaccinations (grippe, lepto …) + achat des vaccins le cas échéant

Réaliser la paie
En lien étroit avec l’agent en binôme
 Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
Préparer, suivre et encadrer le calcul et le contrôle de la paie
 Elaborer les arrêtés de régime indemnitaire et les liquider
 Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
 Structurer les échéanciers de la paie
Gérer les dossiers maintien de salaire (passage en demi-traitement)
 Gérer les charges de la collectivité liées à la paie
 Gérer la DSN et le prélèvement à la source
 Gérer les participations employeur liées à la santé et à la prévoyance
 Etablir les documents de fin de contrat
 Verser les allocations de chômage

Suivi et accompagnement du SIRH
 Accompagne et suit en lien avec l’adjointe DRH les projets d’évolution informatique du service
 Est force de proposition sur les évolutions de procédures ou les évolutions techniques à appliquer dans le cadre de l’optimisation du fonctionnement des process RH
 Exploite le SIRH afin d’en extraire les données nécessaires à un meilleur fonctionnement du service


Transformation numérique et IA
- Être référent pour l’intégration de l’intelligence artificielle dans les processus RH, notamment la paie et la gestion prévisionnelle des effectifs.
- Proposer des cas d’usage concrets de l’IA dans la gestion RH.
- Coordonner les échanges avec la DSI et les prestataires pour le paramétrage et le déploiement des outils IA.
- Participer aux tests, à l'application et à l'évaluation des outils IA.
- Suivre les phases de déploiement et assurer la conduite du changement auprès des équipes RH.
- Mettre en œuvre des démarches de collecte et d’analyse de données RH pour alimenter les modèles prédictifs.
- Participer aux réflexions sur l’éthique et l’impact de l’IA dans les pratiques RH.
- Se former aux outils numériques émergents et cultiver une veille active sur l’innovation RH.


Diagnostic de l’existant en termes de ressources : effectifs, emplois, compétences, maladies, absentéisme etc
 Produire et interpréter des statistiques sur les postes, les métiers, les compétences, absentéisme, maladies etc
 Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme
de documents de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux statistiques, fiches documentaires, etc.)

Prévoyances
 Assurer la gestion de dossiers pour l’attribution des capitaux décès (relations avec les familles et avec les caisses, établissement des dossiers)
 Assurer la gestion des dossiers pris en charge au titre des contrats de prévoyance

Collecte des données pour le RSU
 Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité

Participe à la mise en place de la GPEEC

Accueille et oriente les agents
 Accueil, renseignement et orientation des agents et du public sur place ou par téléphone

L’agent pourrait se voir confier d’autres missions selon les besoins de la collectivité Profils recherchés Autonomie et responsabilités
 Autonomie relative dans l’organisation du travail
 Missions définies et suivies par l’assistant de direction ou les cadres du service. Evaluation par le supérieur hiérarchique
 Les erreurs d’exécution peuvent avoir des incidences sur le suivi des dossiers et leur validité juridique
 Discrétion professionnelle absolue

Savoirs socioprofessionnels et généraux
 Fichier du personnel et outils de gestion RH
 Règles d’absentéisme au sein de la collectivité
 Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
 Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
 Ressources documentaires en ressources humaines
 Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
 Accès à des formations continues sur les outils d’intelligence artificielle appliqués aux ressources humaines.
 Développement des compétences en culture numérique RH.
 Possibilité de participer à des séminaires, groupes de travail ou communautés apprenantes autour de l’innovation RH.
 Accompagnement à la prise de poste renforcée par un parcours de montée en compétences sur les technologies émergentes et la gestion du changement.