Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans en pleine croissance, nous sommes fiers de notre équipe de 50 employés passionnés et dévoués. Notre culture d'entreprise repose sur l'innovation, la qualité et le respect des traditions chinoises, tout en aspirant à une croissance continue sur le marché des compléments alimentaires.
Description du poste :
En tant que Chargé(e) de projet - communication interne, vous travaillez en lien avec plusieurs équipes afin de coordonner les actions internes, structurer les outils de communication, suivre les projets internes et contribuer à l'amélioration continue des processus. Vous jouez un rôle central dans la transmission des informations, la mise en place de supports clairs et le suivi opérationnel des projets liés à la formation, au recrutement, à l'intégration, aux outils collaboratifs et au bien-être au travail.
Responsabilités :
Gestion de projets internes et amélioration continue
- Identifier, structurer et suivre des projets internes visant à améliorer les méthodes de travail, les outils collaboratifs et l'organisation quotidienne.
- Coordonner les différentes parties prenantes internes et assurer le suivi des plannings, actions et livrables.
- Participer à la mise en œuvre des plans d'action issus des audits internes, des revues de direction ou des besoins remontés par les équipes.
- Contribuer à la formalisation des procédures, supports internes et documents de suivi dans le cadre de la certification ISO 9001.
Communication interne
- Fluidifier la circulation de l'information entre la Direction, les équipes administratives et les collaborateurs.
- Concevoir et diffuser des supports de communication interne : notes, annonces, présentations, affichages, newsletters internes.
- Valoriser la culture d'entreprise et renforcer le sentiment d'appartenance des collaborateurs.
- Accompagner les changements internes par une communication claire, adaptée et structurée.
Ressources humaines et administration
- Participer au recrutement : rédaction des annonces, publication, présélection des candidats et coordination des entretiens.
- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs et assurer le suivi de leur onboarding.
- Mettre à jour les dossiers du personnel et les plateformes RH.
- Contribuer au suivi du plan de formation et aux demandes de financement associées
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