Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Agent chargé(e) d'effectuer, sous contrôle du responsable de service, les missions d'accueil, de suivi des dossiers et de secrétariat général. Missions / conditions d'exercice Missions :
- accueil physique et téléphonique du public, gestion du standard
- enregistrement et traitement des dossiers d'urbanisme, d'état-civil, funéraire, de débit de boisson, de déclaration de chiens dangereux et d'élections
- gestion des salles municipales
Condition de travail :
- Travail sur ordinateur
- Accueil du public Profils recherchés Savoir-faire/savoir être :
- travailler en autonomie,
- savoir s'organiser et gérer les priorités
- savoir comprendre une demande, filtrer et orienter
- savoir s'adapter
- être discret et respecter la confidentialité
- savoir gérer et suivre une procédure
- être méthodique
- savoir travailler en équipe
- savoir gérer le stress
Savoirs et aptitudes indispensables :
- connaissances de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique
- connaissances approfondies en urbanisme, état-civil, funéraire et élections
- maîtrise des outils informatique et bureautique
- maîtrise des techniques de recherches documentaires