Alternance - assistant administratif service pierres (h/f)

LA MAISON

Maison de Haute Joaillerie parisienne fondée en 2005 par Valérie Messika, Directrice Artistique de la marque, Messika réinvente les codes de la joaillerie moderne en insufflant mouvement et liberté au diamant.


Depuis les années 1970, Valérie Messika évolue dans l’univers du diamant, où elle développe une connaissance instinctive et une vision contemporaine.

À l’origine de l’iconique collection Move et des créations de Haute Joaillerie, la Maison s’impose comme une signature singulière du luxe international.


Dans le cadre de son développement, Messika recherche un(e) Assistant(e) Administratif Pierres dans le cadre d’un alternance à pourvoir dès septembre. Le poste est situé au siège à Paris.



POSTE & MISSIONS

Au sein du service Pierres, votre rôle sera de participer au traitement administratif des dossiers.


A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :


Gestion opérationnelle des flux et des stocks

* Gérer les flux physiques et informatiques (entrées/sorties) et leur intégration dans l’ERP
* Participer à l’organiser et à la réalisation des inventaires
* Assurer le suivi des stocks (physiques et informatiques), analyser les rotations et optimiser les niveaux
* Gérer les confiés, les échantillons et les consignations (mise en stock, suivi, GIA)


Contrôle, fiabilité des données et coordination

* Vérifier la cohérence des données dans l’ERP
* Identifier, analyser et corriger les écarts de stock
* Suivre les aspects douaniers en lien avec les consignations
* Participer aux régularisations (intégration, facturation, demandes après validation achats)
* Contribuer à la coordination des flux dans le cadre des nouvelles commandes et développements produits


Conformité, traçabilité et support

* Garantir la traçabilité des pierres (origine, conformité) et le respect des procédures
* Contribuer à la gestion du référentiel fournisseurs
* Appliquer les règles de sécurité des biens et des personnes



PROFIL

Etudiant en administration ou équivalent, vous êtes intéressé par la gemmologie..

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les environnements ERP.


Pour réussir à ce poste, vous devez bénéficier des compétences suivantes :

* Maitrise de Excel et du Pack Office
* Capacité à interagir avec différents interlocuteurs
* Intégrité, rigueur et discrétion


Messika promeut la diversité et valorise les différences et singularités de ses Talents, sources d’innovation et d’enrichissement collectif. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.