Sous la responsabilité de la directrice du grand projet de ville, vous assurez:
* Effectuer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat
* Travaux de secrétariat (courrier, convocations, organisation de réunions gestion de l'agenda des cadres, commandes de fournitures, classement et archivage) et de bureautique.
* Montage de réunion et lien avec les partenaires institutionnels ou du territoire
* Enregistrement et suivi du courrier de la direction
* Suivi de tableaux de bord et mise à jour de fichier, transmission et réception, traitement et diffusion/centralisation d'informations
* Assister le Directeur dans la gestion des priorités et agenda
* Assister le cadre dans les RH de l'équipe GPV (outils et relais de la gestion administrative)
* Effectuer la gestion financière du service (bons de commande, convention, suivi du budget du service et de la programmation financière)
* Assister sur la logistique et la technique les agents de l'équipe lors des événements et activités.
* Assister le gestionnaire de l'équipement de proximité (Maison de l'Insertion Formation)
* niveau bac, (ou expérience similaire)
* première expérience professionnelle souhaitée en poste d'assistante de direction,
Qualités :
* rigueur
* organisation
* autonomie et prise d'initiative
* adaptabilité
Compétences souhaitées :
* qualités rédactionnelles,
* expérience significative de la gestion administrative complexe,
* maîtrise de l'outil informatique : excel, word, power point et certains logiciels métier de la collectivité (@ atal, ciril, @ temptation.)
* connaissance des dispositifs du Contrat de Ville, et des partenaires institutionnel
Particularités du poste :
Horaires de bureau avec quelques horaires décalés ponctuellement
Déplacements ponctuels
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Langues: Français souhaité
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
* Poste à pourvoir le : Dès que possible
* Temps de travail : 35h00
* Catégorie du poste : C - Adjoint administratif
* Avantages : Rémunération statutaire + IFSE + CIA + prime de fin d'année. Chèques déjeuners + participation employeur mutuelle et prévoyance + participation aux frais de transport en commun à 75%
¿¿¿¿Date limite de dépôt des candidatures : le 1er mai 2024
Rillieux-la-Pape forte de plus de 30000 habitants est une commune dynamique
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