Secrétaire générale de mairie (h/f)

À Jonchery, petite commune où chaque visage est familier, la mairie recherche son ou sa future secrétaire Générale. Un rôle de confiance, à la fois pilier administratif, chef d’orchestre discret et véritable lien entre les habitants, les élus et les partenaires institutionnels. Si vous aimez la précision, la polyvalence et le contact humain, vous trouverez ici un poste où chaque journée compte et où vos décisions ont un impact concret sur la vie locale.

Qui sommes-nous ?

L'agglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée, située en Haute-Marne, dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.

L'agglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de l'eau et de l'assainissement, la collecte et le tri des déchets, ainsi que le développement économique et touristique, tout en veillant à l'amélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle s'occupe également de l'urbanisme, de l'éducation, de l'habitat et de l'action sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.

Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires, l'agglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris, Lyon, Nancy et Reims.

Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !

Votre mission au quotidien :


En tant que secrétaire Générale de Mairie, vous êtes le véritable moteur administratif de la commune. Sous la responsabilité du Maire, vous assurez la coordination des services et veillez à la bonne exécution des décisions municipales. Chaque jour, vous jonglez entre rigueur juridique, gestion comptable et relation humaine. Vous êtes la personne vers qui tout converge : habitants, élus, associations, partenaires publics et institutions.


Votre journée commence souvent par l’accueil des administrés, avec un sourire, une écoute, et parfois une solution improvisée. Vous gérez les demandes d’état civil — naissances, mariages, décès, PACS —, la rédaction d’actes et la mise à jour des registres. Vous veillez à ce que chaque document administratif soit juste, complet et conforme.


L’après-midi, vous plongez dans les dossiers d’urbanisme : permis de construire, certificats, affichages, échanges avec l’agglomération ou les services de l’État. Vous suivez également les questions de comptabilité publique, préparez les budgets, émettez les mandats, et gérez les subventions. La rigueur du code des marchés publics ne vous effraie pas : vous savez faire rimer précision avec efficacité.


Vous coordonnez les élections, organisez les bureaux de vote, rédigez les procès-verbaux, et veillez à la régularité de chaque étape. Vous êtes aussi responsable des cimetières communaux, où votre sens de l’humanité et votre tact font la différence dans les moments les plus sensibles.


Vous accompagnez les élus dans la mise en œuvre des projets municipaux : réunions, conseils, événements, cérémonies. Vous gérez les relations avec les associations, les écoles, les syndicats intercommunaux et le centre communal d’action sociale. En somme, vous êtes à la fois l’âme administrative et la mémoire vivante de la commune.


Ce poste requiert une solide autonomie, une organisation millimétrée et un vrai sens du service public. Vous travaillerez dans un cadre agréable, à la mairie de Jonchery, dans une équipe municipale conviviale et proche du terrain. Les horaires sont réguliers, mais votre disponibilité lors des mariages, élections ou événements particuliers fera toute la différence.


Vous serez équipé(e) d’outils informatiques modernes (SEGILOG notamment) et accompagné(e) dans la dématérialisation des procédures. Votre rigueur administrative se mariera avec la souplesse nécessaire à la vie d’une petite commune, où chaque journée apporte son lot d’imprévus et de satisfaction.



Profil

Vos compétences utiles :


Vous possédez une expérience confirmée en secrétariat de mairie, au moins trois ans, et une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Vous maîtrisez les techniques de rédaction administrative, le traitement de l’information, et avez un sens aigu de la confidentialité. Vous aimez le contact direct avec le public et savez passer d’un dossier budgétaire à une demande d’état civil sans perdre le fil. Votre autonomie et votre polyvalence seront vos meilleurs atouts pour ce poste.


Le permis B est indispensable pour vos déplacements entre les différents sites communaux. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre discrétion professionnelle.



Informations contractuelles

Vos avantages :

À l'agglomération de Chaumont, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

Développement de carrière :

Nous offrons des formations, une communauté managériale, une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.

Politique salariale et avantages :

Les agents bénéficient de primes, d'une participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Avantages sociaux et communautaires :

Le comité d’action sociale permet d'accéder à divers services et réductions.

Bien-être :

Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :

Nous soutenons le télétravail, la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de l'agglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Prêt à relever le défi ?

Si vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service du cadre de vie des habitants et contribuer, ce poste d’agent de maintenance bâtiment a été pensé pour vous. Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

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Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !