Cdi - assistant administratif ( bilingue anglais) f/h

CDI - Assistant Administratif (Bilingue anglais) F/H

Votre Mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue anglais en CDI pour le compte de l’un de nos clients, un acteur de renom dans le secteur de la beauté situé dans le 8ème arrondissement de Paris.

Votre Mission

Rattaché(e) à la Direction, vous apporterez un soutien opérationnel sur un périmètre administratif varié. Vos principales missions incluent :

* Accueil : gestion des ouvertures/fermetures, accueil physique et téléphonique, réception des livraisons.
* Support à la formation : création et gestion des sessions via l’outil eBooking, suivi des inscriptions et des budgets, préparation de la documentation.
* Coordination digitale : mise en ligne des stages, envoi des convocations et liens Zoom.
* Logistique & organisation : commandes (catering, fournitures), suivi des factures, coordination d’évènements et de séminaires.
* Gestion des prestataires externes : contrats, facturation, déclarations URSSAF, intégration des freelances.
* Appui à la direction : gestion des plannings, des déplacements et des évènements internes.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Votre Profil

* Titulaire d’un Bac+2, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Votre sens de l'organisation et vos compétences rédactionnelles sont appréciés.
* Ce sont avant tout vos qualités personnelles, telles que votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe, qui vous permettront de réussir dans ce poste.
* Un niveau d'anglais courant est exigé.

Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00.

Votre environnement de travail

Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services, de l'accueil à la gestion des parcs immobiliers. La diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en offrant une véritable hôtellerie d'entreprise à leurs collaborateurs.

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure qui souhaite partager sa croissance en misant sur ses talents. C'est aussi une opportunité d'évolution et de mobilité dans une entreprise dynamique et formatrice.

Vos avantages

* Accès aux avantages de notre CSE (loisirs, billetteries, locations, etc.)
* Carte restaurant mensuelle
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