Le technicien paie et carrière H/F a pour mission de mettre en œuvre le processus paie et la gestion des contrats y afférent. Il/elle veille également à tenir à jour les données concernant le déroulement de carrière des agents qui permettront de nourrir le bilan social.
Dans le respect des procédures internes et des dispositions définies par le système de management de la qualité, le/la technicien paie et carrière H/F a pour principales missions l'élaboration de la paie et la gestion administrative du personnel.
Élaboration et suivi de la paie :
Collecter les informations liées à l'établissement de la paie (recrutement, absences, congés, arrêts maladie, .)
Travailler en transversalité avec le pôle administratif et financier et avec l'agent comptable dans le cadre du transfert de la paie en comptabilité
Assurer l'accueil physique et téléphonique sur le périmètre paie-carrière et apporter conseil et accompagnement aux agents sur leurs droits et obligations
Réaliser et mettre à jour les procédures relatives au traitement des paies
Gestion administrative du personnel :
Procéder à l'enregistrement et rédaction des contrats et de tout document nécessaire à la production de la paie pour l'IFPRA
Mettre et tenir à jour le SIRH en temps réel et établir des états sur la consommation mensuelle du budget
Tenir à jour le tableau des effectifs et celui de suivi des contrats et de déroulement de carrière des agents
Assurer la gestion administrative des personnels de l'IFPRA (concours, déroulement de carrière, rémunération, santé, cumul d'activité.)
Le/la technicien paie et carrière H/F est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA et sous l'autorité fonctionnelle de la DRH
Une expérience en gestion de paie de minimum 2 ans est exigée pour ce poste.
Connaissances :
Paie et rémunération des agents contractuels de droit public
Gestion administrative du personnel
Terminologies comptables et sociales
Profil professionnel :
Confidentialité et secret professionnel
Sens de la responsabilité
Organisation et rigueur
Autonomie et gestion des priorités
Sens du service public
Capacité à travailler en équipe
Compétences opérationnelles :
Maîtrise du processus de paie et respect du calendrier
Maîtrise du SIRH et des logiciels de paie (formation en interne)
Maîtrise des règles de droit du travail et de la fonction publique applicables en la matière
Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office)
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