Assistant juridique h/f

À propos de nous

ACS INTERIM, agence locale et indépendante, vous accompagne dans vos recherches de poste (intérim, CDD, CDI). Avec ACS INTERIM, vous avez l'assurance d'avoir un interlocuteur à votre écoute et bienveillant.


Mission

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e)juridique pour notre client basé à Troyes. Sous la responsabilité de la Directrice des affaires juridiques et des instances, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des instances, des affaires juridiques et des assurances. Vous contribuez ainsi à la sécurité juridique des actes et au bon fonctionnement du service, en lien étroit avec les juristes et dans un cadre de travail collaboratif.


Vos missions

Gestion des instances

* Préparer et mettre en forme les documents liés aux instances (délibérations, décisions, etc.)

* Élaborer et diffuser les convocations, ordres du jour et dossiers de séance

* Organiser matériellement les réunions (planning, réservations de salles, diffusion des documents)

* Veiller au respect des procédures internes et des délais réglementaires

Affaires juridiques et assurances

* Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques en appui des juristes

* Déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs

* Participer à la gestion et à l’actualisation de la documentation juridique

Suivi des activités

* Assurer le suivi post-instances (signatures, transmission des actes, classement et archivage)

* Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi des instances et des assurances

* Suivre les conventions (circuit de signature, enregistrement, classement et archivage)

Activités transverses

* Participer à la vie quotidienne du service et apporter un appui aux juristes

* Contribuer à l’amélioration des procédures et des outils internes

* Accueillir et informer les interlocuteurs internes et externes


Profil

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 à dominante juridique et possédez une première expérience dans un poste similaire ; une expérience dans le secteur public est un plus.

* Organisé(e), rigoureux(se) et capable de travailler en autonomie ;

* Bonnes qualités rédactionnelles, à l’aise avec les outils informatiques ;

* Discrétion, réactivité et sens des responsabilités reconnus ;

* Maîtrise des règles de sécurité juridique ;

* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances appréciée ;

* Permis B obligatoire pour les trajets entre agences (conduite de véhicule de société possible).




Les avantages du poste

* Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe engagée

* Des missions porteuses de sens, en lien avec le développement durable et la gestion de l’eau sur le territoire

* Une rémunération selon l’expérience et les qualifications, accompagnée d’avantages sociaux (13 ème mois + carte UP + mutuelle + CET + PERE +Prévoyance)