Assistant gestion facturation f/h

Vos missions au cœur de la gestion de notre performance

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Facturation, un rôle clé pour garantir la fluidité et la précision de notre gestion administrative et financière. En tant que pilier de l’équipe, vos responsabilités vous permettront de collaborer au quotidien avec différents départements et de contribuer directement à la satisfaction de nos clients et partenaires.

Vos responsabilités incluront notamment :

Gestion de la Facturation

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o Émettre et envoyer les factures aux clients et distributeurs dans les délais impartis.
o Suivre les paiements et relancer les interlocuteurs en cas de retard.
o Répondre aux questions relatives aux factures et résoudre d’éventuels litiges rapidement.

Mise à jour des fichiers Clients et Distributeurs

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o Maintenir les bases de données avec des informations précises, fiables et à jour.
o Réaliser des audits réguliers pour garantir l’intégrité des données.

Rapports et Analyse

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o Produire des rapports financiers détaillés sur les paiements et comptes clients/distributeurs.
o Analyser les pratiques de paiement pour identifier des axes d’amélioration et optimiser les processus existants.

Collaboration Interdépartementale

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o Travailler en synergie avec les équipes Vente, Administration des Ventes, Approvisionnement et Logistique.
o Participer activement aux initiatives d’amélioration continue et aux déclarations de transparence avec le département Relations Publiques.






Des compétences qui font la différence

Votre expertise et votre sens de l’organisation seront déterminants dans ce poste. Pour réussir, voici ce que nous recherchons :

Formation et Expérience :

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o Diplôme en gestion, comptabilité, finance ou un domaine connexe.
o Minimum 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire (idéalement dans le secteur pharmaceutique ou de la santé).

Compétences Techniques :

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o Bonne connaissance des réglementations en facturation et des pratiques comptables.
o La maîtrise de l’anglais et des spécificités liées au secteur de la distribution seront des atouts précieux.

Pourquoi rejoindre notre entreprise ?

Découvrez un environnement à la fois professionnel, bienveillant et orienté vers le développement de vos talents. Voici ce qui vous attend :

Un cadre de travail flexible : possibilité de télétravail pour favoriser votre équilibre de vie.

Une reconnaissance juste et motivante :

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o Tickets restaurant,
o Primes d’objectif,
o Participation à l’intéressement.

Un engagement fort pour la progression de nos collaborateurs : montée en compétences, formation continue et opportunités d’évolution en interne dans une entreprise en pleine croissance.


À propos de nous



H.A.C. Pharma est un laboratoire pharmaceutique français privé et indépendant créé en 2007 à Caen. Aujourd'hui, H.A.C. Pharma compte une quarantaine de collaborateurs. Tous portent une attention particulière à proposer sur le marché européen des produits apportant un réel bénéfice pour les patients.

H.A.C. Pharma commercialise actuellement plus de 20 gammes de spécialités pharmaceutiques dans divers domaines thérapeutiques : endocrinologie, neurologie, hémato-oncologie, gynécologie, gastroentérologie et psychiatrie

Fort de ces nouvelles ressources, H.A.C. Pharma amorce à présent une phase de développement ambitieuse : accélération des lancements de produits, acquisitions, repositionnement de médicaments et développement de son empreinte européenne et internationale.



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Vous avez envie d’une nouvelle aventure dans un laboratoire pharmaceutique en plein développement ?

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