Nous recherchons un Standardiste / hôte d'accueil H/F. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de la centrale d'achat, vous réalisez diverses tâches administratives, dans le respect des normes et procédures en vigueur. Vos missions sont les suivantes : - Accueillir, identifier les visiteurs et les diriger vers les différents services, contacter l'interlocuteur concerné. - Recevoir, identifier et orienter les communications téléphoniques. - Prendre les messages et les restituer selon les consignes ponctuelles et permanentes. - Assurer l'envoi et la réception du courrier : affranchissement du courrier en partance, dispatching du courrier arrivé, etc. - Effectuer divers travaux administratifs : envoi de fax, contrôle factures fournisseurs marchandises, établissement des réserves fournisseurs pour le service réception, émissions des courriers de réponses négatives aux candidatures externes. - Gérer et suivre les commandes de fournitures de bureau. - Réceptionner les colis et contacter leur destinataire. - Assurer une polyvalence selon les besoins : organisation du planning de rendez-vous fournisseurs en période de négociation annuelle, envoi de mailing commercial, mise en page du livret d'accueil, etc. La liste des missions est non exhaustive.
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