Publiée le 17 juin
Mission du poste
La SEMISO, Société d'Économie Mixte de la Ville de Saint-Ouen-sur-Seine, agit au quotidien pour le développement d'un habitat accessible, durable et inclusif.
Forte de ses missions de bailleur social, d'aménageur et de gestionnaire de patrimoine, elle œuvre aux côtés de la collectivité pour favoriser le bien-vivre des habitants et accompagner les transformations urbaines du territoire.
La SEMISO recrute en contrat à durée indéterminée un(e) Responsable des Moyens Généraux.
Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, un acteur engagé au service de l'intérêt général ? Alors n'hésitez pas, postulez !
Vos missions :
Sous l'autorité de la Direction Générale, vous prendrez en charge la gestion, l'entretien et l'optimisation des infrastructures, ainsi que des équipements et services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vous interviendrez notamment sur :
-Management : piloter, animer et contrôler la réalisation des activités de son équipe, assure le reporting auprès de la Direction. Assurer le suivi des appels d'offre et la négociation avec les fournisseurs. Analyser les dépenses et optimiser les coûts (gestion des marchés, des conventions de prestations.). Contribuer à la veille réglementaire dans ses domaines d'expertise et s'assure de celle de ses collaborateurs.
-Gestion des infrastructures : superviser la maintenance et l'entretien de l'ensemble des locaux administratifs (travaux, mobilier, réparation.). Organiser les travaux d'aménagement ou de rénovation. Veille à la conformité des installations et des conditions de travail avec les réglementions en vigueur. Piloter les contrôles réglementaires et la gestion du nettoyage des locaux. Élaborer des tableaux de bord dans le cadre du suivi des contrats de maintenance et d'entretien.
-Gestion des moyens généraux : piloter la flotte automobile, le flux du courrier entrant et sortant et la prestation d'archivage. Suivre les prestations liées à la sécurité, la restauration et à la maintenance des espaces de vie de l'entreprise. Gérer les fournitures de bureau, les équipements professionnels et les adaptations au poste de travail. Organiser les déménagements internes et l'aménagement des espaces de travail.
-Sécurité et conformité : veiller au respect des règles de sécurité, d'hygiène et d'environnement. Organiser les contrôles, la mise à jour les procédures de sécurité et des plans d'urgence. Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques et aux règles de vie en entreprise.
Votre profil :
-Connaissance du logement social
-Expérience significative en management et technique de négociation
-Vous disposez de compétences analytiques et juridiques relatives aux exigences des normes, référentiels ou labels dans votre domaine d'expertise
-Vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs projets et savez faire preuve d'adaptabilité
-Bonne communication écrite (courriers, comptes rendus)
-Rigueur, esprit de synthèse, sens de l'organisation et des priorités, aisance relationnelle, esprit d'équipe
-Maîtrise des logiciels métiers (PREM, GED, Workflow) et outils bureautiques
-5 ans d'expérience minimum (hors alternance) sur un poste similaire
Une expérience au sein d'un bailleur social est fortement appréciée
Formation :
-De Bac +2 à Bac +3 minimum
Pourquoi rejoindre la SEMISO ?
-Une politique RH tournée vers l'accompagnement et la montée en compétences
-Un environnement de travail stimulant, au cœur des enjeux sociaux et territoriaux
-Avantages : mutuelle d'entreprise, 13ème mois, titres-restaurants, télétravail, RTT, CSE
Profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Managment d'équipe,Gestion de prestataires,Technique de négociation
Langues: Français exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
