Assistante de direction pôle petite enfance

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Direction d’Affectation : Service à la Population
Service d’Affectation : Petite Enfance
Lieu d’Affectation : Multi accueil Au Clair de la Dune et les P’tits Matelots
Caractère du poste : forte expertise
Encadrement d’agents : non
Poste sédentaire : oui Missions / conditions d'exercice Assurer la gestion comptable et financier
-Etats mensuels pour l’élaboration de la paie des assistantes maternelles
-Etats mensuels pour la facturation aux familles
-Etats mensuels, trimestriels, semestriels et annuels pour la CAF
-Attestations diverses à fournir aux familles
-Gestion des contentieux
Assurer la gestion administrative dans le contexte des partenariats établis
-Gestion d’un secrétariat
-Prise de notes
-Participation à l’élaboration de compte-rendu
-Frappe de compte-rendu de réunions internes ou partenariales, de courriers et documents divers
-Etablissement d’outils de travail pour l’analyse du fonctionnement des structures
-Réalisation d’outils de communication
-Enregistrement et suivi du courrier
-Mise à jour, classement et archivage
Assurer l’accueil physique et téléphonique dans le contexte des partenariats établis
-Analyser les demandes. Profils recherchés Savoir Faire
-Maîtriser les outils informatiques (Concerto, Ciril, Excel)
-Connaître le règlement de fonctionnement des structures
-Maîtriser le fonctionnement des structures
-Savoir analyser les dossiers notamment pour l’établissement des états
Savoir Être
-Etre organisée
-Etre discrète
-Etre rigoureuse
-Etre à l’écoute
-Avoir des qualités d’adaptation