Assistant-e au département contentieux commercial (h / f) bilingue anglais cdi à pourvoir imméd[...]

Overview

Assistant-e au département contentieux commercial (H / F) Bilingue anglais — CDI à pourvoir immédiatement

Référence : CCW / 09 / CA / 09 / 25

Rejoignez un cabinet d’affaires international à Paris, avec plus de 200 avocats, apportant leur expertise en conseil et en contentieux dans les principaux domaines du droit des affaires. Notre client est actuellement à la recherche d’un-e Secrétaire bilingue anglais qui aura la charge de 2 associés et de leur équipe. Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDI.


Responsabilités

* Assistanat classique : gestion des mails et des sollicitations de journalistes, organisation des réunions clients, réservation de salles, impression de documents, scans, reliures, archivage
* Assistanat personnel : interface avec le cabinet d’expert-comptable (déclaration revenus, impôts et autres)
* Facturation : préparation et gestion de factures complexes en coordination avec le service facturation
* Création et mise à jour de présentations PowerPoint
* Impression de documents, scans, reliures
* Suivi et classement des dossiers
* Organisation de voyages et déplacements d’affaires et réservation d’hôtels (via agence Impact)
* Filtrage téléphonique et prise de rendez-vous, organisation des déjeuners, rendez-vous et déplacements d’affaires
* Enregistrement du temps de travail via Intapp Time
* Ouverture de dossiers de clients sur NBI + conflit checks
* Traductions (anglais / français et français / anglais)


Profil recherché

* Excellente maîtrise du Pack Office, Intapp, Elite 3E, E Manage, et de la facturation (rédaction des narratifs, WIP, ouvertures de matter)
* Autonomie et réelle capacité à travailler en équipe
* Rigueur, fiabilité, proactivité et dynamisme
* Bonne maîtrise de l’anglais et du français tant à l’oral qu’à l’écrit
* Travaillera en collaboration avec une autre assistante qui assiste l’associé principal et sera son back-up en cas d’absence et inversement


Informations complémentaires

Salaire : 45-60K selon profil et expérience. Métro : Opéra. Horaires : 9h-18h.

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