Assistant gestion administration personnel civil 3b/23

Vos missions en quelques mots Assurer le suivi des effectifs de l’EMZD et des DMD, anticiper et gérer les mouvements de personnel ; Réaliser les travaux de gestion de proximité du personnel relevant de l’EMZD et des DMDs ; Préparer et suivre les travaux de notation et d’évaluation professionnelle (ESTEVE); Préparer et suivre les attributions des primes et indemnités individuelles (RIFSEEP, NBI, CIA, clause de revoyure,…) ; Réaliser les travaux d’avancement en lien avec les autorités territoriales et centrales d’emplois ; Préparer l'élaboration des actes administratifs relatifs à la carrière et au parcours professionnel ; Réaliser les travaux nécessaires à la préparation du plan de recrutement ; Mettre en ligne les postes vacants sur « Mobilia » ; Gérer les recrutements (tous statuts, fonctionnaires, contractuels, BOE, apprentis, stagiaires) et participer aux entretiens; Participer à l'information et au conseil de la hiérarchie et des personnels ; Etablir des statistiques et comptes rendus ; Mettre en œuvre la procédure disciplinaire le cas échéant ; Préparer et suivre les CAP et élections professionnelles. Profil recherché Travail en équipe. Contacts directs avec les supérieurs hiérarchiques. Communication avec les autorités. Contacts extérieurs et en interne. Large autonomie, responsabilité et prise de décision en fonction de l’expérience et expertise acquises. Contrôle du travail de son subordonné. Discrétion, confidentialité, réactivité, force de proposition. Durée recommandée de maintien dans l’emploi : 4 à 6 ans (sur deux postes différents). Contraintes: Délais à respecter, multiplicité des tâches à accomplir - flexibilité des horaires. Travail répétitif. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter jessica.schena@intradef.gouv.fr tomislave.hrcek@intradef.gouv.fr