Secrétaire

📢 Secrétaire / rédacteur H/F – CDI Temps plein (23)

L'IME de la Ribe recrute un secrétaire/rédacteur H/F en CDI à temps plein.

🔹 Le Grand Bourg (23 240)

🔹 Salaire de base brut : 1 801,80 € / mois

+ Reprise d’expérience éventuelle

+ 9 jours de congés supplémentaires par an

+ Prise en charge employeur de la complémentaire santé (base 1)

+ Accès aux œuvres sociales

Missions principales :

* Secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, de l’affichage obligatoire, frappe de documents divers, tableaux de bord, classement et archivage
* Gestion administrative des dossiers des résidents : notification MDPH, Aide Sociale, dossiers d’admission
* Gestion administrative des dossiers des salariés : suivi des visites médicales, tenue des registres obligatoires, rassemblement des pièces administratives obligatoires, suivi des contrats à établir et suivi des congés
* Gestion RH : gestion administrative des absences, réalisation des formalités préalables à l’embauche, préparation des variables de paie, appui à la cadre administrative sur le suivi du plan de formation et des demandes de prise en charge/remboursement OPCO
* Suivi devis et factures : suivi administratif des devis et rapprochements des factures

Démarche proactive auprès de sa hiérarchie et des équipes ; collaboration à l’ensemble des projets de l’établissement et de l’association ; contribution aux différentes démarches d’évaluation qui s’imposent au secteur médico-social, dont la démarche qualité gestion des risques.

Profil :

* Diplôme niveau 4 (Bac ou équivalent) exigé
* Expérience souhaitée dans le secteur médico-social
* Permis B obligatoire

Compétences techniques :

* Maîtrise du Pack Office
* Outils de suivi administratif/planning (CEGI planning - OGIRYS)
* Bonne orthographe
* Connaissances en droit social appréciées

Qualités personnelles :

Rigueur – Discrétion – Réactivité – Polyvalence – Autonomie – Organisation – Excellent relationnel - Travail en équipe

📩 Candidature (CV + lettre de motivation obligatoires) à adresser à :

Monsieur le Directeur du pôle Education et Apprentissages

* La Ribe, 23240 LE GRAND BOURG
* ressourceshumaines@apajh23.com
* Date limite : 27 juin 2025

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