Vos missions en quelques mots Le/la responsable de production culturelle, chargé.e des affaires financières et juridiques met en œuvre et contrôle, en lien avec la directrice et son adjointe, la réalisation des manifestations (spectacles, concerts, ciné-concerts, conférences, évènements) de la direction de la programmation culturelle et des auditoriums. Il/elle coordonne le service production-administration pour organiser les conditions de production sur les plans financier et opérationnel. Encadrement • Encadrer l’équipe de production/administration (2 agents : 1 chargé et 1 assistant de production en apprentissage) : organisation et coordination de l’activité, animation, évaluation, développement des compétences, gestion des situations individuelles. Conduite de projet • Participer avec la directrice et le service de programmation à la négociation des projets. • Coordonner la mise en œuvre de la programmation avec les équipes de programmation et technique et le suivi de l’accueil des publics. • Assurer l’interface avec les équipes artistiques pour les questions administratives, de production et logistiques. • Gérer les conventions de partenariats avec l’adjointe : négociation des valorisations et contreparties, suivi de la contractualisation et de la facturation. Gestion juridique • Avec l’équipe de production et en coordination avec le service juridique, préparer et suivre les contrats d’engagement d’intermittents, d’achat de spectacle, cession de droits, partenariats, coréalisation, coproduction et conventions de co-organisation ; suivi de la licence d’entrepreneur du spectacle. • Gérer les relations avec les sociétés de gestion collective (SACD, SACEM, SCPP…) : déclarations, autorisations, paiements. • Assurer avec le service juridique veille législation et actualisation des modèles de contrats et procédures fiscales et sociales. • Établir la programmation pluriannuelle des achats, assurer l’interface avec le service des affaires juridiques pour les contrats de la commande publique et en suivre l’exécution. Gestion budgétaire, suivi financier et social • Assurer avec la directrice la construction et le suivi du budget de fonctionnement, d’investissement et de personnel de la direction. • Assurer le lien avec la direction des ressources humaines pour les enjeux RH des intermittents. En collaboration avec le service des affaires financières • Participer aux réunions comme interlocuteur référent pour exécution et suivi budgétaire. • Prendre en charge négociations financières, paiements et remboursements liés aux contrats (rémunérations, déclarations sociales DUE, AEM…). • Saisir objets de gestion (bons de commande, engagements simples) et les transmettre aux fournisseurs et prestataires. • Contrôler et certifier les factures. • Réaliser bilans et analyses financières et budgétaires ; assurer rôle de référent décarbonation dans le cadre de la stratégie de l’établissement. Profil recherché Master de Management culturel ou spécialité équivalente Expérience dans une fonction similaire d’au moins 5 ans exigée Connaissances : Solide connaissance du droit du travail et de la règlementation du spectacle notamment de la législation sur les intermittents du spectacle (veille sur l’actualité juridique du droit du spectacle) Connaissance des règles de la commande publique Cadre juridique et financier des services de l’Etat Connaissance du fonctionnement d'un établissement public appréciée Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques standards Maîtrise d'autres logiciels appréciées (PEP, Régie Spectacle) Maîtrise de l'anglais indispensable Savoir-être (compétences comportementales) Grande rigueur Capacité à faire preuve de réactivité Aptitude au travail en équipe indispensable Localisation Localisation : 62 Rue de Lille, 75007 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Madame Antonine Fulla, directrice de la programmation culturelle Tél : 01.40.49.48.90
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