Assistant assistante du recrutement h/f

Descriptif et missions
Assistant Assistante du recrutement (h/f) Ce poste est à pourvoir à Massy.
Assistant Assistante du recrutement (h/f)
MISSIONS
Les ressources humaines vous intéressent, nous recherchons un Assistant ou Assistante du Recrutement pour rejoindre notre équipe.
Rattaché·e à la Responsable du Recrutement, vous travaillerez en transversalité avec les différentes unités de la direction et jouerez un rôle clé dans le soutien de l'équipe et l'accompagnement des agents.

Vos missions :
Accueil - Secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction, en offrant un premier niveau d'information et de filtrage,
- Organiser les rendez-vous, les réunions et préparer les dossiers nécessaires,
- Gérer le courrier via WebGFC et effectuer des travaux de secrétariat (mailing, publipostage, mise en page de courriers, enregistrement et transmission des délibérations).
- Assurer un suivi des candidatures (accusés de réception, réponses négatives aux candidats, relance des directions, tenue des tableaux de suivi et des effectifs, élaboration de statistiques),
- Réceptionner et enregistrer les documents relatifs aux accidents de service,
- Distribuez les badges d'accès et informez les différents services (garantir la mise à jour des tableaux de suivi),

Gestion administrative :
- Garantir l'enregistrement et le suivi des demandes de stages, en lien avec les services, lycées, collèges et organismes de formation,
- Garantir la rédaction des courriers des apprentis en lien avec le service formation,
- Participer et assurer le déroulement des job saisonniers en lien avec le service carrières paie,
- Assurer le suivi des subventions en lien avec les finances,

- En l'absence de la gestionnaire recrutement vous assurez les missions prioritaires : agenda de la responsable, suivi des demandes de recrutements, courriers de recrutements

CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION

- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d'engagement et d'assiduité,
- Congés : 25 CP + 9 RTT, jours de fractionnement,
- Télétravail possible,
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d'anglais, activités sportives)
- Action sociale : COS (Comité d'oeuvre Sociale), CNAS,
- Remboursement des frais de transports (selon réglementation en vigueur),
- Indemnité mobilité douce.

HORAIRES

36h40 hebdomadaires - horaires variables et flexibles
Profil recherché
Assistant Assistante du recrutement (h/f) COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

- Titulaire d'un Bac Pro ou BTS assistant·e de direction/secrétariat,
- Maitriser les logiciels (Word, Excel, Outlook et idéalement connaissance du logiciel Ciril),
- Bon niveau d'expression écrite et orale,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Faire preuve d'implication, de rigueur et d'autonomie,
- Savoir s'organiser et s'adapter,
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
- Discrétion et sens de la confidentialité indispensables.

- Poste Handi-accessible
EC9754
Avantages collectifs au travail
Assistant Assistante du recrutement (h/f)
- Démarche de conseil/protection des agents
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Aides à la rentrée scolaire

Description de la collectivité

Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra, d'une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger (plus de 50 000 habitants), travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques), se rencontrer (360 associations), grandir (31 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd'hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au coeur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.