Assistante de site h/f

Description du poste


Type de contrat

CDI-Temps plein


Fonction

Activités Opérationnelles - Administration Opérationnelle


Intitulé du poste

Assistante de Site H/F


Description de la mission

-Effectue la gestion des tâches administratives et est un véritable relai RH sur la partie administrative du personnel du Site.

Ses principales missions sont :
-Accueil physique et téléphonique des différents intervenants internes et externes
-Saisie les courriers, notes diverses, comptes rendus
-Contrôle et validation des factures fournisseurs (Thinclient ORFEO)
-Trie le courrier
-Classe et trie les documents administratifs
-Gère l'affichage Obligatoire
-Gestion KELIO
-Gestion du personnel intérimaire (suivi contrats, heures, facturation)
-Gestion du personnel (pointages, suivi des différents compteurs congés
-Déclare les accidents du travail (ACCLINE)
-Assure le relais avec la médecine du travail, prise des visites médicales
-Saisie les EAP
-Mise à jour des différents registres obligatoires
-Saisie les données des tableaux de bord
-Assure la facturation client
-Flash reporting
-Etablie et gère les commandes des fournisseurs (ORFEO)
-Gestion du parc des engins de manutention (GEOFLEET)


Profil du candidat

-Maîtrise du Pack Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
-Rigueur, Organisation, Confidentialité, Dynamisme, Autonomie,
-Sens des responsabilités, Aisance dans la communication
-Disponibilité


Temps de travail en %

100


Lieu de prise de service


Lieu de prise de service

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches-du-Rhône


Ville(s)

FOS SUR MER


Critères candidat


Niveau d'études min. requis

BAC+2 / BTS / DUT


Niveau d'expérience dans la fonction

Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)


Permis de conduire

B