Assistant·e juridique i assistant·e de direction

Assistant·e Juridique I Assistant·e de Direction - Cabinets d'Avocats Internationaux

* Localisation : Paris
* Type de contrat : CDI
* Expérience : 1 à 5 ans en cabinets d'avocats


À propos

Nous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des secrétaires assistant·e·s juridiques bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe, capables d'évoluer dans des environnements exigeants et stimulants.


Vos missions

* Assurer l'assistanat classique : gérer les agendas, organiser les réunions, planifier les déplacements et traiter les notes de frais
* Participer à toutes les étapes de gestion des dossiers clients : de l'ouverture à la clôture, en respectant les procédures internes et en lien avec les différents services (conflict check, lettres d'engagement, etc.)
* Réaliser la production de documents (rédaction, relecture, markups, mise en forme avancée, consolidation de versions) en utilisant Word, Excel, PowerPoint et les outils internes
* Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers juridiques
* Coordonner les agendas des avocat·e·s et organiser les rendez-vous clients
* Préparer les réunions, conférences téléphoniques et déplacements


Profil recherché


Compétences indispensables :

* Formation Bac+2 minimum (BTS Assistant de direction / SAM / Secrétariat ou équivalent)
* Expérience de 1 an minimum dans un poste similaire, idéalement en cabinets d'avocats
* Parfaite maîtrise du français
* Bilingue anglais (oral et écrit)
* Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


Qualités essentielles :

* Rigueur et sens du détail
* Excellente résistance au stress et capacité à gérer les priorités
* Discrétion et confidentialité absolues
* Esprit d'équipe et excellentes capacités relationnelles
* Réactivité et capacité d'adaptation
* Organisation et autonomie


Ce que les cabinets offrent

* Rémunération attractive selon profil et expérience
* 13ème mois
* Tickets restaurant
* Mutuelle d'entreprise


Processus de recrutement

Nous étudions avec attention chaque candidature et revenons vers les profils correspondants dans les meilleurs délais.

Les candidatures sont examinées au fur et à mesure de leur réception.