Gestionnaire flotte automobile

Pour renforcer ses équipes administratives, Groupe Viasphère recherche un(e) Gestionnaire flotte automobile en CDI. En qualité de Gestionnaire flotte automobile, vous avez, sans que cette liste revête un caractère limitatif ou exhaustif, les responsabilités et les attributions principales suivantes : Réponse aux besoins des équipes sur le terrain : affectations de véhicules dans le cadre de recrutements, validation des devis des garages automobiles, réutilisations des véhicules lors des sorties des salariés Interactions avec les services et activités destinataires des véhicules Mise en œuvre des livraisons, rotations et restitutions des véhicules, en lien avec la concession (fournisseur) et le transporteur Tenue à jour des véhicules sur le portail de gestion de flotte automobile : ajout, mise à jour (changements d’affectation, changement de salarié…) et suppression des véhicules Gestion des éléments périphériques aux véhicules : cartes carburants (commandes, gestion des plafonds, oppositions) et assurances (cartes vertes, déclarations de sinistres) Vous êtes également en charge des éléments suivants : Suivi des baux immobiliers : Archivage des baux immobiliers Renseignement des caractéristiques des baux dans le fichier partagé de suivi des baux, suivi et mise à jour régulière Gestion administrative des déclarations de sinistres auprès des compagnies d'assurances Vous êtes placé(e) sous le contrôle et la responsabilité hiérarchique du directeur administratif et financier. Vous disposez d'une expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle. Vous disposez par ailleurs des qualités suivantes : Aisance relationnelle Esprit d'équipe Bonne communication orale Autonomie, rigueur et dynamisme Sens de la confidentialité Capacité d'adaptation à un environnement multi activités Agilité, réactivité et proactivité Type de contrat : CDI Disponibilité : Immédiate Horaire hebdomadaire de travail : 37 heures