Gestionnaire en santé sécurité au travail 1

Descriptif du poste

Rattaché(e) au responsable administratif SST, la/le gestionnaire Santé Sécurité au Travail contribue activement au bon fonctionnement du service. Ce poste, situé sur le site d’Aurillac, comprend les missions principales suivantes :

1- Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches

1. Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST
2. Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition
3. Vérifier les données administratives des adhérents

2 - Gestion des activités administratives du Service SST

4. Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés
5. Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition
6. Préparer la logistique des interventions
7. Assurer le suivi administratif de tous les dispositifs : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l’outil métier
8. Assister les membres de l’équipe SST dans leurs tâches administratives
9. Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST
10. Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents
11. Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST

3 - Contribution à la mise en œuvre des actions de prévention

12. Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST
13. Rechercher, dans les outils, les données nécessaires à la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service
14. Des permanences téléphoniques sont assurées à tour de rôle, selon un planning établi, sur les créneaux suivants : 8h15 à 10h15 ou 10h15 à 12h15.

15. Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans le cadre des réunions métier et de service, principalement sur les sites de Clermont, Issoire et Brioude.

16. Un parcours de formation obligatoire est prévu :

4 jours au sein de la CCMSA sur Bobigny,

ainsi qu’1 jour de stage dans une autre caisse du réseau.

Descriptif du profil

17. Niveau Bac à Bac +2 dans la sphère paramédicale et/ou prévention des risques avec une expérience similaire dans un service de Santé au Travail
18. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel ..), O365
19. Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités
20. Force de proposition, dynamisme et adaptabilité
21. Réactivité, bonne capacité d’intégration, sens des responsabilités
22. Qualités relationnelles et esprit d’équipe
23. Discrétion, respect de la confidentialité et du secret médical
24. Savoir travailler de façon autonome et efficace