Assistant Administratif de formation (H/F)
CDI – Mi-temps annualisé - Montpellier
Le Centre d’Études Guilhem de Gellone (CEGG), antenne de l’Institut catholique de Toulouse (ICT), est une associationà part entière, intégrée au service diocésain de la Formation Pastorale et Spirituelle (SDFPS). Il propose des formations relevant de l’enseignement supérieur catholique en Philosophie, étude de la Bible et Théologie sur Montpellier, Béziers, ou à distance. Plus de 200 personnes suivent chaque année des cours en cursus diplômant ou en tant qu’auditeur libre. Les étudiants en cursus bénéficient d’un accompagnement personnalisé par son directeur de cycle.
Missions :
Sous l’autorité de l’adjointe au directeur du CEGG, l’assistant administratif de formation a pour mission de :
* Gérer la partie administrative et logistique des formations, colloques et conférences,
* Suivre la facturation et l’encaissement des inscriptions,
* Aider administrativement les directeurs de cycles, 25 professeurs et 5 bénévoles,
* Assurer l’administratif des réunions (ordre du jour, prise de note, compte rendu).
Aptitude :
* Disponibilité et souplesse dans l’organisation de son travail
* Méthode de travail structurée et sens de l’anticipation
* Épanoui dans les tâches administratives
* Excellente aisance relationnelle et collaboration en équipe
* Capacité à travailler en autonomie et aptitude à gérer les priorités
Exigences
Niveau Bac +2, diplôme et expérience de secrétariat en milieu académique requis
Maîtrise de la langue française, bonne capacité rédactionnelle et de prises de notes
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
Appétence pour les outils informatiques (logiciel administratif pour centre de formation type Form dev et plateforme d’enseignement numérique type Moodle)
Pour postuler :
Envoyez votre CV + lettre de motivation o.dhaussy@diocese34.fr
Objet: Recrutement Assistant académique
Fiche de poste détaillée sur :
https://montpellier.catholique.fr/offres-demploi/
Cadre de travail :
Contrat : CDI- mi-temps 50% lissé sur l’année (répartition du temps de travail à définir)
Rémunération mensuelle : de 971,25€ à 1080 € (selon le profil)
* Lieu de travail : Bureau situé à la Villa Maguelone – Montpellier
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