Gestionnaire administratif et financier-laboratoire crini

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.


Mission

Environnement et contexte de travail

La personne recrutée sera rattachée à l’Unité de Recherche CRINI (Centre de recherche sur les identités, les Nations et l’Interculturalité), de la FLCE (Faculté des Langues et Cultures Etrangères) intégrée au pôle Humanités de Nantes Université.

Poste placé sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale et sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice de l’unité de recherche.

Missions

L’agent recruté organisera et suivra le volet financier des manifestations scientifiques diverses (colloques, journées d’études, séminaires), contribuera à la communication de l’unité de recherche et accompagnera les enseignants-chercheurs dans leurs projets de recherche.

• Finances :

- Réaliser des budgets prévisionnels et des bilans financiers en lien avec le bureau financier de la FLCE ;

- Gérer les déplacements des membres du laboratoire et des chercheurs invités, et les frais de mission ;

- Gérer les commandes du laboratoire et les conventions de recherche ;

- Rédiger les certificats administratifs liés aux projets de recherche nationaux et internationaux.

• Activités liées aux manifestations scientifiques

- Travail en coordination avec les autres services (relations internationales, service audiovisuel, services de réservation de salles (composante et pôle) et avec les enseignants-chercheurs ;

- Gestion et organisation administrative, matérielle et logistique des manifestations scientifiques ;

- Accueil physique lors des manifestations de l’unité de recherche.

Disponibilités exceptionnelles :

Le poste peut nécessiter, de manière rare et occasionnelle, une présence le samedi. Cette disponibilité concerne principalement :

- la journée d’études organisée en janvier-février (Le cinéma en classe d’espagnol) ;

- et, le cas échéant, la participation aux Journées portes ouvertes de l’établissement.

• Communication :

- Mise à jour régulière du site du CRINI ;

- Gestion des réseaux sociaux ;

- Communication interne et externe ;

- Réalisation de supports de communication

Fiche de poste complète ici


Profil

Formation et/ou qualification : Bac à Bac + 2 en gestion administrative ou secrétariat, maîtrise des outils informatiques

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : a minima une première expérience administrative. La connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur serait un plus.

Compétences linguistiques :

La pratique de l’anglais est souhaitée pour les besoins du poste. Un niveau de base (A2) est suffisant.

Un accompagnement ou une formation pourra être proposé(e) afin de consolider ou d’améliorer cette compétence.

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).

Compétences et connaissances requises

-Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

-Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur ;

-Utilisation des outils bureautiques et informatiques, culture internet ;

-Maîtrise des techniques d’élaboration de documents et des outils de communication.

Savoir-faire opérationnels :

-Maîtriser l’expression écrite et orale ;

-Savoir travailler en équipe et rendre compte ;-

-Élaborer et mettre en œuvre des procédures ;

-Savoir planifier et respecter les délais ;

-Capacité à communiquer avec divers partenaires nationaux et internationaux

Savoir-être :

-Rigueur/fiabilité ;

-Sens de l’organisation ;

-Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint ;

-Réactivité ;

-Sens relationnel.